學院分團委學生會各部門職責
3、負責各類助學金、獎學金的評定與發放，貧困生或特困生各類專項補助發放等工作；
4、負責助學貸款工作，包括對象的調查與統計、助學貸款材料的審核、報送等；
5、做好勤工助學崗位的安排與檢查、工資發放工作。
（十一）朋輩輔導工作部職責：
1、建立完善心理健康信息員網絡，關注同學們心理動態，定期匯報情況；
2、配合學校心理咨詢中心組織好新生心理普查、團體輔導和心理拓展工作及每學期的心理健康教育主題班會；
3、配合學校開展好“5.25”大學生心理健康日系列活動，并針對學院具體情況組織開展活動；
4、通過多種途徑向同學們宣傳、普及心理健康知識，介紹我校心理健康服務工作；
5、密切關注學院心理問題學生的動向，及時向老師反映情況。
（十二）文藝部職責：
1、負責全院各類文藝活動的策劃、組織工作，豐富校園生活；
2、指導院云曦藝術團的工作，建立并完善藝術團的管理制度和辦法；
3、傳統活動包括迎新晚會、畢業晚會、愛可秀等。
（十三）體育部職責：
1、負責男、女生籃球、足球、排球隊的組建與訓練工作，完善隊伍建設；
2、積極配合校運會、啦啦操、三大球賽、游泳比賽等校級體育賽事組織工作；
3、積極開展院內各項體育競賽，強健體魄，增強集體凝聚力；
4、傳統活動包括排球賽、籃球賽、迎面接力賽、拔河比賽、跳繩比賽等。
（十四）生活部職責：
1、負責全院學生的日常管理，對學生外宿、在外租房、違章用電、文明行為、內務衛生、安全穩定等情況進行抽查與有效管理；
2、掌握學生在思想、學習、生活、身心健康等各方面的基本情況，對住長沙地區學生情況進行摸底和建檔；
3、協助其他部門活動開展，做好安全保衛和秩序維持工作等；
4、傳統活動包括寢室設計大賽等。
5、負責垃圾文學清理的安排和檢查工作；
（十五）公關部職責：
1、努力加強團委學生會與外界的聯系，特別是與其他兄弟院校的聯誼工作，促進彼此間的交流與聯系；
2、充分了解團委學生會的各項活動，負責團委學生會主辦的各類大型活動的贊助、接待工作的準備與操作等；
3、組織團委學生會內部聯誼活動，促進學生會成員之間的溝通、交流，增進友誼。
4、有針對性地開展開展多種具有時代女性特色的文化藝術活動及加強生活常識、心理健康知識等宣傳教育，全面提高女生素質；
5、指導院禮儀隊的工作，建立并完善禮儀隊管理制度和辦法；
6、傳統活動包括女性健康知識講座、女生節活動等。
（十六）青年志愿者協會職責：
1、以服務同學，服務校園，服務社區為工作宗旨。以奉獻，友愛，互助，進步的精神為指導；
2、認真貫徹落實團省委關于“打造東方萊茵河”---保護母親河湘江的活動，將“青年學子愛湘江”系列活動發揚光大、延續下去。
3、開展一系列愛心活動，可與社會大型慈善機構合作。
4、認真，切實的打掃好公益區衛生，保持校園整潔。
5、積極配合各部門活動的開展。
（十七）新聞部職責
1、及時報道我院分團委學生會開展的各項活動，以文字、圖片、
影音等各種形式將我院的活動展現給全校師生。
2、管理我院分團委學生會的博客、微博、人人等網絡宣傳平臺，及時通過網絡平臺對活動進行宣傳報道并發布各類文件、通知。