企業內部行政工作職責(精選35篇)
企業內部行政工作職責 篇1
1、公司各類日常消耗品的采購、領用、匯總等相關工作;
2、各項福利費用的申請和發放;
3、負責公司各項日常費用的統計和結算等相關工作;
4、行政倉庫的管理;
5、員工宿舍日常費用的報銷登記、統計等相關工作;
6、公司外部供應商的日常管理等相關工作;
7、公司酒店預定等相關工作;
8、 公司飛機票的預定、審核、結帳等相關工作;
9、前臺的back up以及相關工作的日常結算工作;
10、公司車輛的管理等相關工作;
11、公司各類活動的組織、安排、支援、費用結算等相關工作;
12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關工作;
13、其他本部門交予的工作。
企業內部行政工作職責 篇2
1.負責區域內商戶業務數據統計,日常業務報表匯總及上報。
2.負責所在團隊的考核KPI數據的統計及核算。
3.協助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區域內商戶相關的費用報銷工作。
4.負責區域員工各類用戶權限 辦公用品 差旅申請。
5.完成領導交辦的其他工作。
企業內部行政工作職責 篇3
1. 作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關系,銷售美容、護膚、養生、醫美等產品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;
企業內部行政工作職責 篇4
1.收集運營部門需求的日常銷售數據,并對每日銷售數據跟進分析等;
2.執行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;
3.統一收集、整理RBU內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交RBU經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
4.協調省區內部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關對接事宜;
企業內部行政工作職責 篇5
1、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
2、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等相關手續;
3、負責公司各部門的考勤匯總;熟悉當地社保公積金操作流程;
4、負責展廳及辦公環境的物料管理與維護;
5、行政物品采購以及管控;
5、協助銷售人員接待來訪客戶;
6、完成領導交辦的其他各類事務。
企業內部行政工作職責 篇6
1.落實區域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續等流程辦理;
3.負責區域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數據呈報;
4.負責區域人員薪資銷量數據統計、考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統計核算;月度福利補貼統計、流程批復存檔;
5.負責區域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區域辦公現場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
企業內部行政工作職責 篇7
1、負責做好采購訂單跟進工作,匯總銷售臺賬,兼出納工作;
2、負責辦公室的文檔資料處理、人事等基礎文職類工作;
3、完成上級領導安排的工作。
企業內部行政工作職責 篇8
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據
員工入離職過程中與行政有關的相關事宜
保潔、保安日常事務管理
企業內部行政工作職責 篇9
1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;
3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;
4.協助產品市場推廣活動的進行;
5.負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;
6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;
6.其他領導安排的工作。
企業內部行政工作職責 篇10
1、負責公司辦公大樓設施、設備等的維護管理。
2、負責行政內部接待,外勤對接。
3、負責行政費用統計、報銷。
4、策劃組織公司的各項集體活動。
企業內部行政工作職責 篇11
行政文員崗位職責
1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
企業內部行政工作職責 篇12
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
企業內部行政工作職責 篇13
1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;
4. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 協助完成商場各部門互聯網行政相關工作;
6. 完成上級領導交辦的其他工作。
企業內部行政工作職責 篇14
1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2. 負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6. 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
企業內部行政工作職責 篇15
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理交辦的其他事宜。
文員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
企業內部行政工作職責 篇16
1.負責公司餐廳的管理工作,監督并保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本核算。
2.負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。
3.確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。
4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。
5.領導安排的其他工作。
企業內部行政工作職責 篇17
1. 協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2. 協助統籌行政管理工作的建設與執行(團隊建設、部門培訓、節能減耗等);
3. 部門大型活動的統籌安排與策劃;
4. 部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);
5. 協助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯絡接待工作;
6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
企業內部行政工作職責 篇18
1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發統籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
企業內部行政工作職責 篇19
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、員工考勤管理;
5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);
6、協助上級完成公司其他事務工作;
企業內部行政工作職責 篇20
1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;
3.決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
企業內部行政工作職責 篇21
1.負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態。
3.協同內部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
企業內部行政工作職責 篇22
1、負責主持園區行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務;
2、負責固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協調工作;
3、負責行政費用報銷與管理;
4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務;
5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;
6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。
企業內部行政工作職責 篇23
1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;
3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協助上級建設企業文化;
4、負責員工的考勤統計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
企業內部行政工作職責 篇24
1、協助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關注員工思想動態,通過各種形式加強員工關懷,節日福利構思及發放,營造良好的企業文化;
4、其他行政事務工作
企業內部行政工作職責 篇25
1、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內外部公文、合同協議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業文化建設,組織員工團建活動。
企業內部行政工作職責 篇26
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
企業內部行政工作職責 篇27
1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負責公司車輛的調度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責辦公文具采購;
5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商注冊、變更,有關證件的年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;
企業內部行政工作職責 篇28
1、根據公司發展戰略,統籌/規劃人力資源的戰略部署。
2、負責建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。
3、負責提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,完善相關的各項制度。
4、負責規范公司行政管理體系,優化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門行政事務管理水平。
5、負責擬定公司各項相關行政管理制度、修訂、監督及推行。
6、負責公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
7、負責制定用工風險預防措施,及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關系、法律事務涉外等問題。對公司證照、資質年審的及時申報,保障公司經營過程的合規性。
8、負責領導交辦的其他工作。
企業內部行政工作職責 篇29
1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;
2、負責行政后勤管理工作;
3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;
5、領導交辦的其他工作的落實。
企業內部行政工作職責 篇30
1、負責資料文件整理,金蝶ERP數據錄入;
2、訪客接待,快件收發;
3、倉庫出入庫登記,公司設備的日常維護;
4、處理日常行政事務;
企業內部行政工作職責 篇31
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
2、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
3、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
企業內部行政工作職責 篇32
1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模塊工作任務情況;
2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;
4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;
6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;
企業內部行政工作職責 篇33
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領導交辦的其他臨時工作。
企業內部行政工作職責 篇34
1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環境的基礎運營工作包括:辦公環境的管理,綠植配比,衛生保潔的管理規范,安全的的監督檢查,保潔人員的管理,并提出優化建議;
2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關費用預算的編制及執行,控制成本,嚴格把控各項費用結算;
3、固定資產管理:日常辦公家具,電器及電子設備的標準化管理,新增資產跟進及入賬,報廢資產的處理以及日常盤點對賬工作;
4、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;
5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責物業及其它供應商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;
企業內部行政工作職責 篇35
1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。