行政職能職責內容(精選33篇)
行政職能職責內容 篇1
1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,使總分部管理統一規范化,并負責督導,執行與追蹤,維護好公司各項規章制度的權威;
3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品及固定資產的管理,避免公司資產流失和浪費;
5、建立和完善企業文化,為員工創造有序、舒適的工作環境和生活環境;
6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、完善企業招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;
8、負責督導辦理員工入離職手續,建立、維護人事檔案;
9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政職能職責內容 篇2
1、負責各部門后勤保障工作
2、協助經理完成公司各項內外行政事務
3、協助公司流程管理及負責推出效率優化的管理措施。
4、協助公司人員錄用招聘等相關工作
4、完成總經理交代的其他事情。
行政職能職責內容 篇3
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
行政職能職責內容61. 負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2. 負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3. 負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4. 負責公司資產的管理工作,包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5. 負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;
6. 負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;
10. 負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
11. 負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12. 前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13. 協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
行政職能職責內容 篇4
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)
2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。
3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負責行政采購。
5完成部門領導安排的臨時事項。
行政職能職責內容 篇5
1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領導交辦其他行政工作。
行政職能職責內容 篇6
1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;
2. 負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發布;
7.負責辦公室的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
行政職能職責內容 篇7
1、負責銜接集團與校區的行政工作,做好校區行政指導及基礎行政工作;
2、負責各大區的所轄校區的行政費用數據匯總;
3、固定資產清盤及系統錄入;
4、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公環境管理,日常辦公用品采購;
6、營業執照注冊管理工作;
7、分校區籌建、開業慶典的指導支持工作;
8、協助完成領導安排的其他臨時任務;
行政職能職責內容 篇8
1、負責公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護及環境建設等工作;
2、負責辦公物資(含固定資產、辦公設備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;
3、負責公司車輛的管理:司機公出安排、用車審批管理;
4、負責公司接待及會務安排:內部會議、客戶到訪接待、政府相關單位到訪接待等工作;
5、負責組織公司團隊建設活動及企業文化建設;
6、負責行政類通告文件、制度的編輯與下達‘
7、上級領導安排的其它工作
行政職能職責內容 篇9
1、負責起草公司各項行政管理規章制度,并在日常運營中收集反饋并提出優化建議;
2、負責對行政資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
3、負責公司前臺、環境、安全、物資的日常管理工作;
4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;
5、協助領導做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務
行政職能職責內容 篇10
1、 行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發放、固定資產管理、辦公環境維護、項目部飯卡管理(保管、發放、充值、統計、回收);
2、 人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項目人員門禁錄入管理、考勤管理;負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、 資質建設:人員證書管理、公司建筑資質證書管理等;
5、 總部對接:定期匯總數據,和總部保持密切溝通;
行政職能職責內容 篇11
1、負責行政工作的統籌管理;
2、負責公司的行政、后勤、采購、固定資產等行政事務管理與監督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
3、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度;
4、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
5、負責組織安排公司的工作會議,做好會議紀要及決議;
6、負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
7、負責公司資質的申請認證;
8、負責其他日常行政事務。
行政職能職責內容 篇12
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公室安全防范工作;
九、負責各項信息統計和管理;
十、完成領導交辦的其他工作。
行政職能職責內容 篇13
1、負責各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協助進行相關會議的組織和會務統籌工作,以及會議決議的督辦事項;
3、協助做好公司宣傳、協助總經辦接待工作、公共關系的建立、維護及保持。
行政職能職責內容 篇14
1. 公司公司日常行政事務管理;
2. 跟進公司行政文件的呈轉及發放;
3. 協調組織公司各項員工活動的開展和實施;
4. 負責公司及各類固定資產和低值易耗品的采購和管理;
5. 協助建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化。
行政職能職責內容 篇15
1.來訪接待
2. 總機話務
3.公司環境衛生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調查
10.重要活動協助實施
11. 其他行政事務
行政職能職責內容 篇16
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
9、協調公司內部行政人事等工作;
行政職能職責內容 篇17
1、協助部門上級完善和優化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續的辦理;
3、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作以及企業文化;協助活動策劃 活動安排;
4、各類報表數據統計,更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任務;
行政職能職責內容 篇18
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
行政職能職責內容 篇19
1、根據公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計劃,并根據實際情況完成招聘任務。
2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務,并做好培訓檔案管理工作。
3、推動績效考核管理,進行員工績效面談,并反饋考核結果。
4、負責員工入離職手續,處理員工關系,搞高雇主形象。
5、推行集團下發的各項通知、制度、流程及決議性文件,確保落實全員知曉并監督執行。
6、負責固定資產管理、車輛管理及其他行政后勤事務管理工作。
7、負責分院與上級管理部門的對接工作。
行政職能職責內容 篇20
1、整理公司全年項目申報計劃,對申報項目進項可行性分析、推進意見及前期準備;
2、負責協調整合公司資源,參與公司項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,并負責申報項目的報送,直至項目完成;
3、收集項目申報、批復文件等相關數據,并進行文字匯總、編寫申報材料;
4、查找、搜集公司各類產品的項目申報信息及相關部門的溝通與協調;
5、緊跟國家發布的最新政策,搜集跟公司戰略發展相關的重要項目及政策信息;
6、組織開展政府項目申報及全流程管理,做好各環節風險控制,確保資金合理合規;
7、及時了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊流程;
8、協助總經理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。
行政職能職責內容 篇21
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外部人員來廠區參觀的接待工作。
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政職能職責內容 篇22
1、負責地區行政費用預算執行情況進行監督,及各項行政費用節省、監督、報銷審批及匯總分析報告等。
2、負責協助行政人員建立、維護、整合地區的公共關系資源。
3、負責統籌辦理相關證照(工商執照、食品經營許可證、衛生許可證等)及檔案管理。
4、統籌負責地區上報公眾責任險、食品安全險、雇主責任險等。
5、配合政府機關單位對各地區/門店的各類調查文檔內容的填寫及蓋章申請。
6、負責各地區安保、環境衛生、綜合廚房(飯堂)的各項管控。
7、定期跟倉經理溝通匯報工作及各項指標分析。
行政職能職責內容 篇23
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的其它行政有關工作。
行政職能職責內容 篇24
1、執行招聘計劃,進行工作分析,完成職位說明書的編審;
2、維護拓展招聘渠道;
3、發布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試;
4、負責辦理員工入職離職等調配事務;
5、組織新員工入職培訓;
6、跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
7、負責行政管理規章制度的貫徹執行。
行政職能職責內容 篇25
1、通過公司現有的線上招聘平臺,完成每日職位發布、簡歷篩選、面試邀約等基礎工作;
2、維護現有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部門需求持續做好招聘計劃并落實;
3、負責公司日常考勤管理、文檔管理、報銷管理工作;
4、協助領導打造公司企業文化,提升企業形象,完善企業日常行政管理制度;
5、協助領導定期組織公司團建計劃和員工福利活動,提升企業工作氛圍和團隊凝聚力;
6、協助領導做好橫向業務部門的員工思想工作,做好上傳下達。
行政職能職責內容 篇26
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯系和接待候選人,協助總監做好面試記錄;
4、協助總監做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。
行政職能職責內容 篇27
1、負責公司證書、資質管理、資質申報、延期、變更及繼續教育管理流程。
2、負責辦公用品管理等日常行政事務工作。
3、負責董事長商務接待時的后勤服務工作
4、配合其他部門工作,完成領導交辦的其他工作。
行政職能職責內容 篇28
1.負責公司日常各類會議的組織、發布通知、會議紀要撰寫和會務跟辦;
2.負責公司各類請示流程的初審和流轉,并跟蹤進度;
3.負責辦公環境、用品物資采購等后勤管理;
4.負責生產安全相關工作;
5.執行公司檔案管理相關工作;
6.協助開展公司工會、黨委、團委和婦聯等組織事務;
7.負責宣傳工作和各項活動的組織、開展;
8.完成上級交辦的其他工作。
行政職能職責內容 篇29
1、每月統計業務員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業績表、考勤表);
3、業務員進款與開支單的錄入、審核;
4、業務部階段分數匯總;
5、業務員每個合同業績與虧損的計算;
6、業務員簽回的合同的初步審核與系統錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業務員加急的事情跟進情況;
10、領導交待的其他工作。
行政職能職責內容 篇30
1、接待來訪人員;
2、負責部門各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
3、組織、安排應聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5、組織、實施員工文化娛樂活動;
6、管理公司人事的檔案;
7、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
8、負責人事、倉庫管理等工作;
行政職能職責內容 篇31
1、日常事務的管理者:協助主管合理安排日程,有效的信息管理;
2、有效工作關系的維護者:與主管建立信任關系,并維護內外部工作關系,配合團隊做好接待安排及支持;
3、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、會議安排、資產、費用、公文、資料管理等;
4、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;
行政職能職責內容 篇32
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);
3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;
4、協助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產管理工作;
6、領導交辦的其他事宜。
行政職能職責內容 篇33
1、負責網簽、合同的審核、備案工作;
2、負責現場銷售臺賬、銷售報表制作及現場回款數據、對賬數據、銷售傭金的統計與制作;
3、進行客戶檔案整理,客戶信息分析、統計;
4、協助銷售負責人進行案場規范化工作流程、案場管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。