行政單位財務室職責(精選31篇)
行政單位財務室職責 篇1
1、根據供應商付款制度和備用金管理,在規定時效內正確審核AP單據。確保付款準確性,防范重復付款、付錯款,非經正規審批流程,發現并終止提前付款的申請;
2、每筆導入AP的相應賬務正確,確保不漏導及不重復導入,確保核銷的單據與F1保持一致。在F1系統中導出本月已審核的單據明細,付款前需檢查付款明細要與本月F1中完成付款的單據保持一致;
3、Monthly Package的填寫與整合:填寫與整合Monthly Package,確保其準確性,對有問題的科目進行跟蹤;
4、根據總賬關賬計劃按時完成入賬;
5、對現有工作進行梳理,改善存在問題的流程;
6、及時完成主管指派其他工作。
行政單位財務室職責 篇2
1.審核出貨訂單
2.根據客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統計表,審核促銷案及贈品。
3.___開立, 及業務領用簽收
4.部門費用部門內預算控制
5.促銷費用報銷審核
6.月末根據賬載數進行倉庫盤點
7.促銷品帳務
8、冰箱押金核對入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關資料存檔
10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業務所者,營會職掌則是帳、務兼出納。
行政單位財務室職責 篇3
1. 處理增值稅相關事項,包括開增值稅發票和核對供應商的發票。
2. 在公司財務系統種按時錄入財務憑證并按時結賬。
3. 處理與銀行相關業務并完成貿易相關的付款。
5. 每月及時報稅,包括并不局限于增值稅,所得稅,代扣代繳稅種等等。
6. 處理與外管局和海關相關的財務問題。
7. 應政府要求的出具所有相關財務報告。
8. 協助完成財務年審。
9. 其他財務相關的工作。
行政單位財務室職責 篇4
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善行政管理制度并監督執行,優化行政事務辦理流程;
2、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的管理。
3、建立行政類固定資產臺賬,組織定期開展盤點。
4、負責公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進行統一管理并定期檢查更新維護情況;
5、協助安排或組織公司內部會議、外部接待的行政事務;如安排會務場地布置,發布會議通知,會議記錄及會議資料整理。
6、協助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關印章管理;
8、負責辦公用品、接待用品、福利用品的采購計劃的審核及管理;
9、員工文娛設施的建立及管理;
10、負責公司各項文體活動的策劃、組織、實施,豐富員工業余生活;
11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯工作;
12、負責車隊監督管理及車輛日常費用審核、事故調查并提出處理意見;
13、控制、審核、分析行政相關費用;
14、及時組織協調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;
15、完成上級交辦的工作任務。
行政單位財務室職責 篇5
1、負責公司領導層日常行政事務處理;
2、負責客戶接待安排;
3、負責公司級會議管理;
4、負責日常酒店、餐飲等發票的核對及處理;
5、負責完成領導交辦的其他事項。
行政單位財務室職責 篇6
1、協助總經理拓展公司業務,進行大客戶開發及維護;
2、協助總經理接待客戶進行商務洽談;
3、負責及時準確傳達總經理的工作安排及指示,督辦、協調及落實交辦的各項工作;
4、協助總經理進行公司的日常管理工作。
5、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、勞動紀律等人事程序或規章制度;
6、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
7、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
8、負責制定公司培訓計劃并督促實施,建立完善培訓評估體系;
9、協助完成公司績效考核制度建立、執行、跟進;
10、行政管理規章制度建設及工作流程的優化;
11、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
12、協調各業務部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題;;
13、負責公司各項活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費用預算
行政單位財務室職責 篇7
1,職位描述一如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支,保證各項經濟業務合情合理合法,及時處理解決工作上發生的問題,保證部門的會計核算工作正常進行,
2,.按時編制月季年度會計表,做到數字準確真實,內容完整,說明清楚,報送及時根據會計制度定期匯總會計憑證,登記總賬不超過10天,并與科目明細賬核對相符,負責部門管理費核算,賬務處理符合制度規定,賬目清楚,數據準確結算。
3,負責專用款項的明細核算,正確反映各項專用資金運用和結余情況,以及專項工程支出和完工情況,專用基金的往來款項要及時對對賬清算,負責每月各項規定進行預離和待攤費用的核算,負責公司稅金合賬的登記和稅金的交納
4,負責公司各部門的費用報銷業務手續,按每月工資表隨單后用表原料后用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據工資表提取福利基金
5,對公司的會計憑證,賬簿報表,財務計劃和重要經濟合同等會計資料定期收集審查,裝訂成冊登記原告,按照公司的規定妥善保管,
6,定期組織對公司固定資產和流動資產的清查核實,確保財產的準確性,加強對固定資產和流動資金的管理,提高資金利用率,
7,嚴格按照公司財務管理制度的要求,認真做好結算憑證的稽核組織,快匯總報表的篇,省工作保證財務結算的正確及時真實為上級領導提供經營管理資料。
行政單位財務室職責 篇8
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則;
2、編制月、季、年度財務報表,負責各項稅費的申報,向公司領導匯報公司經營情況;
3、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應收應付管理:核對、清理及款項催收等;
5、復核費用報銷單據,付款申請單,資金預算,合理安排資金支付;
6、負責開票等日常業務。
行政單位財務室職責 篇9
1. 能獨立進行銷售日常會計核算
2. 復核銷售合同相關結算條款、結算依據
3. 編制和持續更新銷售相關臺賬(如票前抵減、票后扣款等臺賬)
4. 開票申請審核、過賬
5. 應收賬款管理(余額核對與確認、超期跟催)
6. 與銷售部門緊密溝通,處理日常銷售相關工作事宜
7. 領導安排的其他事項(如臨時需要集中查找歷史憑證等事項)
行政單位財務室職責 篇10
1、負責貫徹落實上級領導制定的分針與政策,以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;
2、負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
3、負責企業各種會議和活動的安排和實施;
4、負責與企業各部門的溝通、協調工作;
5、處理部門的日常事務,以及安排企業各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;
9、代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系;
10、上級領導安排的其他事項。
行政單位財務室職責 篇11
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政單位財務室職責 篇12
1、對公司經營過程實施核算管理、審核
2、編制公司的財務周報表、財務月報表
3、審核采購合同及報銷費用
4、完成領導交辦的其他任務
行政單位財務室職責 篇13
1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;
2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業、網絡等;
3.負責協助完成辦公室6S標準執行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;
4.協助完成季度固定資產盤點,及日常固定資產調撥、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統計、采購及發放;
6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
行政單位財務室職責 篇14
1、依據會議要求做好會務資源安排、物資采購等工作;
2、協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;
3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務工作等;
4、 安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行,協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
行政單位財務室職責 篇15
1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤點;
3、負責公司后勤、保潔、環境衛生等日常事務的監督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
行政單位財務室職責 篇16
1、終端往來賬務處理,樣機盤點、價格管控、提單管控、往來費用審核等
2、負責應收、應付賬務核算
3、負責終端門店的盤點工作
4、所負責區域的銷售日報的編制工作
5、領導安排的其他工作
行政單位財務室職責 篇17
1、負責項目公司投資成本控制;
2、完成項目投資概算、預算、結算跟蹤審核;
3、完成項目公司資產結轉;
4、完成項目公司投資分析;
5、負責項目公司賬務檢查;
6、完成其他臨時工作。
行政單位財務室職責 篇18
1、負責會計憑證的審核和賬務處理工作,確保賬務核算的準確及時;
2、編制合并報表和管理層所需要的各類財務報表,完成分析比較;
3、處理稅務申報及各項涉稅事宜;
4、配合完成年度審計、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政單位財務室職責 篇19
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、核對直營零售客戶往來賬務,開具結賬發票,核對賬扣費用 ;
3、負責會計憑證的編制和登帳;
4、零售客戶費用投入審核;
5、相關應收賬款報表編制。
行政單位財務室職責 篇20
1、預算管理體系建設:持續完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執行考核和情況分析,并出具費用預算進度報告。
3、財務分析報告與業務支持:月度出具經營分析會報告,決策支持及績效評價。
4、預算編制、調整及調劑:協助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。
5、其他項目制或協同類的工作。
行政單位財務室職責 篇21
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定行政工作發展規劃和完善各項規章制度,并落地實施,制定年度工作計劃及企業文化活動方案;
3、固定資產(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團建活動)、節日禮品采購、發放等;
5、辦公室環境衛生優化和管理、辦公紀律監督、員工考勤規范管控;
6、企業商務接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業務部門,做好倉庫售后等業務的行政稽核工作;
8、負責推進執行公司企業文化活動的宣傳和建設建立良好的企業形象,包括年會、公司慶典、會務組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統籌與執行,道具物料回收等)。
行政單位財務室職責 篇22
1、負責前臺接待,展示中心、會務管理;
2、負責系統訂單錄入、客戶資源管理;
3、負責員工辦公考勤、外出監督等;
4、領導安排的其他工作。
行政單位財務室職責 篇23
1、負責公司項目的總體管理及統籌工作,對項目進度,項目節點,項目成本等進行管控;
2、負責項目過程中各項會議的組織開展,人員的協調安排;
3、負責對項目情況的總體分析及統計,為總經理提供決策依據;
4、負責協助總經理對公司發展經營的各個環節進行管理等。
行政單位財務室職責 篇24
1、負責完善集團檔案管理機制,推動集團檔案信息化管理;統籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負責統籌開展集團資質證照管理工作及質證照管理。
3、協助開展參觀接待及講解工作。
4、協助集團大型會議、活動的會務禮儀支持。
5、協助集團商事辦理及管理工作。
6、協助OA流程管控工作。
6、協助開展風紀檢查工作。
行政單位財務室職責 篇25
1、負責根據業務發生情況及時準確的進行賬務處理,定期出具匯報數據;
2、負責業務線報表編制工作,確保報表數據的準確;
3、負責建議并規范各部門業務流程及操作規范,降低管理風險
4、負責梳理和回顧財務相關流程,提出財務流程優化建議并推動落地,提高工作效能
5、上級交代的其他工作。
行政單位財務室職責 篇26
1.負責宿舍管理,物品采購,環境管理,物業管理統籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務安排;
4.傳達行政經理的有關工作安排,并將落實情況及時匯報;
行政單位財務室職責 篇27
1. 負責財務部的日常管理、預算、資金運作等各項工作;
2.負責日常款項收支付,日常費用報銷等管理,費用計提結轉攤銷,記賬憑證錄入,月末結賬;
3.負責公司的成本核算、會計核算等各項費用核算;
4.熟悉ERP系統及金蝶財務軟件的操作,熟悉供銷存生產及財務模塊做賬;
5. 熟悉企業財務制度及流程,會計電算化、財稅、審計等法規政策;
6. 固定資產的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理;
行政單位財務室職責 篇28
1、嚴格執行內部控制制度,按時準確完成日常業務的賬務核算
2、按時、準確的獨立編制會計報表和內部管理報表,開展財務分析及檔案管理工作;
3、協助財務預算預測、審核、監督執行;
4、負責公司有關稅務申報工作,積極配合國內、國外的各項審計工作。
5、領導安排的其他工作
行政單位財務室職責 篇29
1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的執行;
3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等);
5.完成領導交辦的其他工作。
行政單位財務室職責 篇30
1、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作;
2、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
3、組織公司各部門完成質量體系認證,兩化融合項目等工作;
4、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題;
5、配合進行行政管理類工作和行政專項工作
6、負責公司重要接待方案制定、后勤服務保障、辦公室日常管理工作;
行政單位財務室職責 篇31
1.負責行政部人事招聘工作,負責幫員工辦理入職手續,考核轉正以及離職手續
2.負責行政部的行政類工作,組織會議,收發文件,文件存檔以及整理工作
3.負責影城員工的團隊建設活動組織和實施
4.負責整個影院的后勤管理工作
5.負責辦公室以及影院的日常物品采購工作等