企業行政的工作職責(精選32篇)
企業行政的工作職責 篇1
椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面:
一、 行政管理職責:
1. 協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3. 制定公司各項規章制度,印發公司各類通知、文件。
4. 組織召開公司各種工作會議,并做好會議記錄。
5. 負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議決議。
6. 收發各類文件、信函、報刊。
二、 人事管理及考評:
1. 根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。
2. 制定公司薪資體系,根據薪資體系合理安排員工待遇。
3. 落實員工社保及各項福利待遇。
4. 公司員工考勤統計(人事部),工資核算(公司財務做)。
5. 建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據并根據相關規章制度對員工進行獎懲。
6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。
三、 后勤總務:
1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發放,公司福利采購及發放。
2. 公司食堂物質采辦。
3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4. 廠房租賃,租金收繳。
5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。
6. 公車保養維護、年審。
7. 公司通信、網絡、監控、辦公設備安裝維護。
四、 對外公關:
1. 擬寫各種對外的文案與匯報材料。
2. 公司各項證書年檢,如營業執照、組織機構代碼證等。
3. 起草各種合同范本,如業務合同、商業合同、勞動合同等。。
4. 負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
企業行政的工作職責 篇2
1、學習并理解公司基礎服務內容,負責來訪人員接洽;
2、基礎事項登記處理,公司日程采購事宜工作;
3、檔案管理,負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;
4、協同領導對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務,協助部門主管的日常工作。
企業行政的工作職責 篇3
1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的.打印、復印、登記、發放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規定、發放記錄)
6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作,始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。
企業行政的工作職責 篇4
1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的采購調查,購置性價比高的物品。
3、負責紅頭文件的草擬、打印、發放等。
4、負責公司規章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產管理。
企業行政的工作職責 篇5
1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;(工作計劃)
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5、負責指導、管理、監督行政工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;(考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關法律事務的`處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;(工作日記)
8、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
10、完成總經理臨時交辦的工作。
企業行政的工作職責 篇6
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的.擬訂。
11、各部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
行政的職責:
1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項規章制度,印發公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;
5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄;
6、收發各類文件、信函、報刊。
人事管理及考評:
1、根據 公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作;
2、制定公司薪資體系,根據薪資體系合理安排員工待遇;
3、落實員工社保及各項福利待遇;
4、公司員工考勤統計(人事部),工資核算(公司財務做);
5、建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據并根據相關規則制定對員工進行獎懲;
6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。
對外公關:
1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料;
2、 公司各項證書年檢,如營業執照、組織機構代碼證等;
3、 起草各種合同范本,如物業合同、商業合同、勞動合同等;
4、 負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀:
1、 辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經常修剪。 服裝:工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
2、 辦公室舉止禮儀:
站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。
遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
3、 辦公室環境禮儀:
不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車輛。
飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區,會談和接待安排在洽談區域。最后離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。
個人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內。
下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。
4、辦公室同事相處禮儀:
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
企業行政的工作職責 篇7
1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;
2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;
3、協助監督、執行相應的行政規章制度;
4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協助處理勞動關系、培訓、福利管理等工作;
6、有知識產權相關工作經驗者優先考慮:
企業行政的工作職責 篇8
1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續;(登記表)
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;
4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作;
5、負責有關往來文件資料的.管理、收發和整理工作;
企業行政的工作職責 篇9
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的`企業形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
企業行政的工作職責 篇10
在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規章制度,確保公司規范化管理;
2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協調,積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用;
5、合理計劃,統籌協調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的'組織工作;
6、增強企業文化內涵,加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作,確保員工愛崗敬業,勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發生;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
企業行政的工作職責 篇11
學校及公司的日語翻譯工作;
負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;
負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的收發處理工作,完成收發記錄;
負責學院的教務行政類工作;
負責行政費用的申請、報銷等工作;
負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作;
完成領導交辦的其他工作等。
企業行政的工作職責 篇12
1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;
2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;
3、協助監督、執行相應的行政規章制度;
4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協助處理勞動關系、培訓、福利管理等工作;
企業行政的工作職責 篇13
1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報; (工作計劃)
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5、負責指導、管理、監督行政工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;(工作日記)
8、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
10、完成總經理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規章制度,確保公司規范化管理;
2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協調,積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用;
5、合理計劃,統籌協調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
6、增強企業文化內涵,加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作,確保員工愛崗敬業,勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發生;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表;
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)
8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數增減變化情況;(花名冊)
10、負責公司人事文件的呈轉及發放;(登記表)
11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規定、發放記錄)
6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作,始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續;(登記表)
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;
4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作;
5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作;
企業行政的工作職責 篇14
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表;
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、負責員工薪酬發放的`異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進;(培訓計劃)
8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表)
9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數增減變化情況;(花名冊)
10、負責公司人事文件的呈轉及發放;(登記表)
11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。
企業行政的工作職責 篇15
1、負責對外文件及辦公設施對接事宜;
2、負責固定資產和文件檔案資料的管理及辦公環境的監督管理;
3、每日訂單導入導出處理。
企業行政的工作職責 篇16
1、辦公室日常衛生、辦公用品釆買;
2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理;
3、員工日常考勤,銷售人員績效考核數據整理;
4、會標書制作優先;
5、公司資質文件存檔管理;
6、熟練操作辦公軟件;
企業行政的工作職責 篇17
1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項規章制度,印發公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;
5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄;
6、收發各類文件、信函、報刊。
企業行政的工作職責 篇18
1、負責公司前臺接待、電話接轉、文檔復印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負責考勤監督及數據整理、資料整理及其他行政事務;
3、負責辦公用品和固定資產的采購管理工作,并做好領用、發放的登記;
4、負責辦公環境、辦公設備維護與管理;
5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
企業行政的工作職責 篇19
1、負責公司行政實務統籌管理;
2、負責公司各類文件及基礎資料的收發、傳閱及檔案管理;
3、負責公司物資管理、安全生產以及辦公場所管理等;
4、負責公司車輛管理以及駕駛管理;
5、負責公司級會議組織管理及內外部接待管理。
企業行政的工作職責 篇20
1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);
2、負責公司固定資產的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);
3、負責公司各類通知的擬定與發布;
4、負責公司各類活動(節日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;
5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;
6、負責公司員工宿舍的管理;
7、領導安排的其他工作內容。
企業行政的工作職責 篇21
1、負責辦公環境維護,水電安全及后勤保障管理
2、負責公司固定資產管理、辦公用品的管理
3、負責執行公司行政類各項規章制度
4、負責物業外聯事務
5、負責人員外出及車輛管理
6、公司行政文件、資料的檔案管理工作
7、完成領導安排的其他工作
企業行政的工作職責 篇22
1.全面主導接待工作;
2.負責行政用品的采購,控制采購成本;
3.負責公司行政規章制度的制定修改并監督執行;
4.負責公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5.負責會議室的預訂、安排,公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀要;
6. 負責企業各項活動的策劃組織,如年會,中秋、春節福利活動等;
7.領導交辦的其他事宜
企業行政的工作職責 篇23
1、各類公文通知、函告的擬定,并監督執行情況;
2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統計資料)、變更;
3、考勤(含加班費計算)、衛生、水電安全巡查,車輛使用管理;
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;
5、會議準備,來人來客接待;
6、公司在上級主管部門的網頁(包括監管網平臺)信息更新;
7、開具發票、現金收費、報銷登記初審、上報出納;
8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發放;
9、企業文化建設,各類員工活動的組織;
10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;
12、及時完成領導交辦的臨時應急性工作。
企業行政的工作職責 篇24
1、負責建立、健全督查制度和標準,確保可執行性,確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性,進一步推進辦公室6s管理。
2、開展全國各工廠、各機構的督查工作,并出具相關報告,及時反饋信息,并提出相關建議。
3、負責對督查結果的跟蹤,確保整改項目落實到位。
4、負責對集團行政制度、標準的宣貫與培訓,并根據督查情況對制度、標準、流程等提出建設性建議。
領導安排的其他工作。
企業行政的工作職責 篇25
1、負責公司前臺及日常接待的工作
2、負責會議會務的組織安排及會議記錄紀要的整理發布
3、負責公司行政后勤類工作
4、總經理交代的其他臨時事宜
企業行政的工作職責 篇26
1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環,資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經各模塊有序運作;
2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統建設,業務系統優化,監督執行,確保有序經營;
3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;
4、協調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;
6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
8、完成領導交辦的其它工作
企業行政的工作職責 篇27
1. 處理從訂單到發貨的整個過程,并確保其準確性
錄入客戶的訂單;
在系統中創建和修改零件;
安排發貨;
支持物流問題。
2. 支持銷售以解決客戶服務問題
檢查和回復交貨時間;
檢查并監控庫存;
檢查并監控客戶付款。
3. 支持財務日常問題
開具增值稅發票;
增值稅進項稅確認;
銀行對賬單查詢;
財務單據填寫并歸檔。
企業行政的工作職責 篇28
1、負責辦公制度的維護和管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障;
3、負責保安、班車,食堂供應商的管理;
4、公司行政物資采購;
5、負責日常行政預算與成本控制;
6、重要客戶的接待。
企業行政的工作職責 篇29
1、全面主導接待工作;
2、負責行政用品的采購,控制采購成本;
3、負責公司行政的制定修改并監督執行;
4、負責公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5、負責會議室的預訂、安排,公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀要;
6、負責企業各項活動的策劃組織,如年會,中秋、福利活動等;
7、領導交辦的其他事宜。
企業行政的工作職責 篇30
1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類突發事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
企業行政的工作職責 篇31
1、根據公司中長期經營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準,主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司經營決策提供及時有效的分析、建議;
2、建立健全公司財務系統的組織結構和管理體系,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;
3、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協助公司制定戰略,并主持公司財務戰略規劃的制定;
4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經濟的酬資方式;
5、籌集公司運營所需資金,保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
7、負責公司整體稅務籌劃工作,規避稅務風險、合法合理繳納各項稅款;
8、協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;
9、參與公司重要事項的分析和決策,為企業的日常經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;
10、建立和完善財務部門,建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;
11、負責財務全盤賬務、業務結算、資金流審核工作。
12、定期組織業務培訓,規劃本部門職位的設置、人員配備及日常工作的考核與評估;
13、完成董事長/總裁臨時交辦的其他工作。
企業行政的工作職責 篇32
1.全面負責辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應商
2.負責日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續簽
6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作