行政總務部職責內容（精選32篇）

行政總務部職責內容 篇1

　　1.來訪接待

　　2. 總機話務

　　3.公司環境衛生管理

　　4. 員工宿舍管理

　　5.車輛管理

　　6.郵件收發

　　7.名片管理

　　8.辦公用具管理

　　9. 員工調查

　　10.重要活動協助實施

　　11. 其他行政事務

行政總務部職責內容 篇2

　　1、每月統計業務員新存與退房;

　　2、月初需交表格制作(保證金、業績表、考勤表);

　　3、業務員進款與開支單的錄入、審核;

　　4、業務部階段分數匯總;

　　5、業務員每個合同業績與虧損的計算;

　　6、業務員簽回的合同的初步審核與系統錄入;

　　7、代收代付的生成;

　　8、退房結算的錄入;

　　9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業務員加急的事情跟進情況;

　　10、領導交待的其他工作。

行政總務部職責內容 篇3

　　1、負責各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;

　　2、協助進行相關會議的組織和會務統籌工作，以及會議決議的督辦事項;

　　3、協助做好公司宣傳、協助總經辦接待工作、公共關系的建立、維護及保持。

行政總務部職責內容 篇4

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公室安全防范工作;

　　九、負責各項信息統計和管理;

　　十、完成領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇5

　　1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;

　　2. 負責編輯制作部門內各種文案、報告;

　　3. 依據部門工作計劃實施人員招聘;

　　4. 負責前臺日常工作;

　　5. 負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;

　　6. 協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;

　　7. 負責協助管理集體宿舍;

　　8. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇6

　　1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;

　　2、會議的安排、主持、紀錄，文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;

　　3、員工績效和考勤的統計;

　　4、公章使用、證件和資質年審;

　　5、領導安排的其他工作。

行政總務部職責內容 篇7

　　一、崗位概述

　　行政崗位主要負責企業或組織內部的行政事務，包括日常辦公管理、物資管理、人員協調等。這個崗位涉及到的工作內容比較廣泛，需要具備良好的組織協調能力和嚴謹的工作態度。

　　二、崗位職責

　　1、辦公環境管理：負責維護辦公環境的整潔，確保員工有一個舒適的工作環境。

　　2、行政事務處理：處理日常行政事務，如文件傳遞、郵件回復、電話接聽等。

　　3、物資管理：負責管理公司或組織的固定資產、辦公用品等物資，確保物資的合理使用和有效管理。

　　4、人員協調：協調員工之間的工作關系，解決矛盾和糾紛，營造良好的工作氛圍。

　　5、文件歸檔：負責各類文件的歸檔和整理，確保文件資料的有序和方便查閱。

　　6、其他行政工作：根據部門需求，完成其他臨時性和緊急的行政工作。

　　三、工作內容

　　1、辦公用品采購：根據各部門需求，采購所需的辦公用品，并做好物品的登記、領用和保管等工作。

　　2、會議組織：負責組織會議，安排會議時間、地點和參會人員，做好會議記錄并監督執行。

　　3、檔案管理：建立完善的檔案管理制度，負責各類檔案的整理、歸檔和保管工作，確保檔案的安全和完整。

　　4、制度執行：嚴格執行公司或組織的各項行政制度，確保制度的執行和落實。

　　5、突發事件處理：及時處理突發事件，協調相關部門和人員，確保事件的順利解決。

　　6、日常行政工作：協助其他部門完成日常行政工作，如接待來訪人員、處理投訴等。

　　7、報表制作：定期制作行政相關報表，如辦公用品使用報表、人員考勤報表等，為管理層提供數據支持。

　　8、部門溝通：與其他部門保持良好的溝通，及時傳遞文件、信息等，確保信息的準確和及時傳遞。

　　9、員工培訓：協助人力資源部門進行新員工、內部培訓等，幫助員工了解公司文化和制度。

　　10、配合其他部門：根據需要配合其他部門的工作，如協助法務部門處理合同簽訂等法律事務。

　　四、要求

　　1、具備基本辦公軟件技能，如word、excel、powerpoint等。

　　2、熟悉行政工作流程，具有一定的`行政管理經驗。

　　3、具備良好的組織協調能力和溝通能力，能夠與其他部門進行有效溝通。

　　4、工作細致、認真，具備較強的責任心和團隊合作精神。

　　5、具備一定的文字功底和語言表達能力，能夠撰寫相關文件和報告。

　　五、總結

　　行政崗位是一個綜合性較強的崗位，涉及到企業或組織內部的多個方面的工作。該崗位需要具備良好的組織協調能力和嚴謹的工作態度，同時還需要具備一定的文字功底和語言表達能力。在日常工作中，需要與其他部門保持良好的溝通，及時處理突發事件，確保行政工作的順利進行。

行政總務部職責內容 篇8

　　1、負責公司行政管理方面的制度建設以及團隊管理;

　　2、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;

　　3、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

　　4、負責公司車輛調度和管理;

　　5、客戶接待相關工作;

　　6、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。

行政總務部職責內容 篇9

　　一、崗位概述

　　行政崗位主要負責企業或組織內部的行政管理工作，包括但不限于、物資管理、辦公環境管理、文件檔案管理、會議管理、行政事務處理等方面的工作。這個崗位對于維護企業或組織的正常運營，提高工作效率，保障工作質量具有重要的作用。

　　二、崗位職責

　　1. 人員管理：負責管理行政團隊，確保員工遵守公司規章制度，完成各項行政任務。同時，負責員工的招聘、培訓、考核和激勵工作。

　　2. 物資管理：負責管理公司財產、辦公用品、設備、車輛等物資，確保物資的采購、保管、使用等環節的規范化和高效化。

　　3. 辦公環境管理：負責維護和提升辦公環境的整潔、安全和舒適度，確保員工的工作環境良好。

　　4. 文件檔案管理：負責公司的文件檔案管理工作，確保文件檔案的完整、準確和安全。

　　5. 會議管理：負責組織安排各種會議，做好會議記錄，并監督執行會議決議。

　　6. 行政事務處理：負責處理日常的行政事務，如接待來訪人員、處理投訴、協助處理法律事務等。

　　三、工作內容

　　1. 人力資源管理：包括招聘、培訓、薪酬福利等，確保行政團隊成員的專業素質和工作效率。

　　2. 物資管理：根據各部門需求，合理安排物資采購和庫存，有效控制成本和浪費。同時，監督和確保物資使用的合規性和有效性。

　　3. 辦公環境管理：確保辦公環境的清潔和安全，提供健康的辦公環境。協調保潔人員的工作，并及時解決環境問題。

　　4. 文件檔案管理：包括文件的整理、歸檔、保管和使用，以及相關數據的統計和分析。確保文件檔案的安全和完整，并遵守保密規定。

　　5. 行政流程優化：通過觀察和反饋，持續優化行政工作流程，提高工作效率和質量。協調各部門之間的關系，解決工作中出現的問題。

　　6. 突發事件處理：負責應對和處理突發事件，如自然災害、安全事故等，確保公司財產的安全。同時，及時向上級匯報情況，提供必要的支持。

　　7. 配合其他部門：協助其他部門完成相關工作，如配合市場部門處理公關事務，配合財務部門完成財務相關工作等。

　　四、工作要求

　　行政崗位的工作要求較為全面，包括良好的溝通能力、組織協調能力、團隊合作能力、解決問題的能力、數據分析能力以及較高的'責任心和執行力。此外，還需要關注行業動態和法律法規，不斷學習和提升自己的專業素質。行政崗位的工作具有很強的實踐性和綜合性，需要在實際工作中不斷積累經驗和提升能力。

　　以上就是行政崗位的主要職責和工作內容。總的來說，行政崗位是一個需要全面考慮和細致工作的崗位，需要不斷學習和提升自己的專業素質，以適應不斷變化的工作環境和要求。

行政總務部職責內容 篇10

　　1.負責員工招聘錄用工作，建立公司員工信息檔案;

　　2.負責制訂培訓計劃，組織崗前培訓和繼續培訓，并做好培訓檔案;

　　3.組織健康檢查，并建立健康檔案;

　　4.負責員工考勤，安排相關放假工作;

行政總務部職責內容 篇11

　　1、協助起草和完善行政管理規章制度;

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關數據的準確性負責;

　　3、配合工廠領導組織各類會議等;

　　4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;

　　5、負責外部人員來廠區參觀的接待工作。

　　6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

行政總務部職責內容 篇12

　　1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;

　　2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;

　　3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;

　　4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;

　　5、領導交辦其他行政工作。

行政總務部職責內容 篇13

　　1、負責公司后勤、行政采購、以及固定資產等日常性行政事務的具體實施，降低行政管理成本，確保公司行政工作體系化的開展;

　　2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規章制度及管理規范，

　　3、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動等，打造公司團隊凝聚力;

　　4、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作;

　　5、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作;

行政總務部職責內容 篇14

　　1.負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;

　　2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;

　　3.負責外幣充值核賬;

　　4.簽收退件快遞并錄入ERP系統;

　　5.跟進系統下架產品;

　　6.完成領導交代的其他事務，

行政總務部職責內容 篇15

　　1， 職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;

　　2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

　　3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護;

　　4， 負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理;

　　5， 負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等;

　　6， 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等;

　　7， 協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;

行政總務部職責內容 篇16

　　1、負責公司行政類管理工作：保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護及環境建設等工作;

　　2、負責辦公物資(含固定資產、辦公設備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;

　　3、負責公司車輛的管理：司機公出安排、用車審批管理;

　　4、負責公司接待及會務安排：內部會議、客戶到訪接待、政府相關單位到訪接待等工作;

　　5、負責組織公司團隊建設活動及企業文化建設;

　　6、負責行政類通告文件、制度的編輯與下達‘

　　7、上級領導安排的其它工作

行政總務部職責內容 篇17

　　1、制度體系建設：協助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;

　　2、人事維護：建立健全人事檔案，人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;

　　3、流程跟進：推進人力資源管理各項實務的操作流程和規章制度的落地實施;

　　4、員工關系：及時收集了解政府用工政策法規，保持用工穩定，本崗位要求有一定親和力;

　　5、員工培訓：具有較強的學習產品知識的能力，通過學習能培訓產品知識新員工入職培訓及公司年度培訓計劃制定及執行;

　　6、考勤核算：負責月度考勤核算及社保辦理;

　　7、其他：完成公司指派的其它工作任務。

行政總務部職責內容 篇18

　　1. 公司公司日常行政事務管理;

　　2. 跟進公司行政文件的呈轉及發放;

　　3. 協調組織公司各項員工活動的開展和實施;

　　4. 負責公司及各類固定資產和低值易耗品的采購和管理;

　　5. 協助建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化。

行政總務部職責內容 篇19

　　1、負責基礎崗位招聘工作;

　　2、負責員工入、轉、調、離等人事手續辦理;

　　3、通過系統進行月度考勤統計、績效核算;

　　4、負責人力資源信息系統的信息收集、更新維護，確保員工基本信息的準確、真實、全面;

　　5、做好人事保密和員工關系管理工作;

　　6、上級領導安排的其他工作。

行政總務部職責內容 篇20

　　1. 負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

　　2. 負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;

　　3. 負責公司車輛的管理;

　　4. 負責公司辦公用品及其他相關設備的采購;

　　5. 負責公司行政基礎工作，為其他部門提供良好的工作支持;

　　6. 健全和完善公司各項規章制度，推動公司規范化管理;

　　7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;

　　8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。

行政總務部職責內容 篇21

　　1、餐廳現場人員管理，包括人力資源規劃、培訓、績效以及值班和排班管理;

　　2、財務管理，包括成本管理、利潤分析 、財務報表制作和整體財務資源管理;

　　3、訂貨管理、設備維護和質量管理;

　　4、品牌、公關、商圈等經營管理;

行政總務部職責內容 篇22

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、_;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責固定資產管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作。

　　9、負責公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及發布。

行政總務部職責內容 篇23

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

　　2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

　　3、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　4、日常辦公用品采購、發放、登記管理;考勤管理工作;

　　5、開展公司每月員工活動等;

　　6、公司行政事務等工作;

　　7、完成領導交待的其它工作。

行政總務部職責內容 篇24

　　1、負責招聘，通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

　　2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂;

　　3、員工關系維護，人事關系轉移，社保/公積金每月的操作;

　　4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;

　　5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

　　6、完成上級交代的其它任務。

行政總務部職責內容 篇25

　　1、整理公司全年項目申報計劃，對申報項目進項可行性分析、推進意見及前期準備;

　　2、負責協調整合公司資源，參與公司項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作，并負責申報項目的報送，直至項目完成;

　　3、收集項目申報、批復文件等相關數據，并進行文字匯總、編寫申報材料;

　　4、查找、搜集公司各類產品的項目申報信息及相關部門的溝通與協調;

　　5、緊跟國家發布的最新政策，搜集跟公司戰略發展相關的重要項目及政策信息;

　　6、組織開展政府項目申報及全流程管理，做好各環節風險控制，確保資金合理合規;

　　7、及時了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊流程;

　　8、協助總經理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。

行政總務部職責內容 篇26

　　1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;

　　2、負責合同、報銷送簽;

　　3、負責辦公用品派發;

　　4、協助工作室處理各類行政事宜;

　　5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

　　6、有部門統籌能力，完成主管安排的其他工作事項;

行政總務部職責內容 篇27

　　1、負責公司檔案管理、工商管理，包括但不限于工商變更、相關證件年審、資質證照申報，合同等檔案管理;

　　2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常采購管理等行政工作;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內審規范;

　　5、配合梳理行政制度、規范，并協助推進落地;

　　6、領導交辦的其他事宜。

行政總務部職責內容 篇28

　　1.負責處理部門內的日常事務;

　　2.制定公司各項行政規章制度，跟進各部門公文的編訂、下發和執行;

　　3.負責輔助公司相關質量體系、科研工作申報的營運工作;

　　4.固定資產定期梳理及相關日常管理工作;

　　5.嚴格控制各項行政費用支出，做好成本的預算和管理;

行政總務部職責內容 篇29

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政主管對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、負責公司人事招聘;員工入離職。

行政總務部職責內容 篇30

　　1、執行招聘計劃，進行工作分析維護拓展招聘渠道;

　　2、發布職位信息，收集簡歷及初步篩選, 安排及參與面試并確保面試到崗率;

　　3、隨時跟蹤面試結果，協助推進公司各崗位的招聘工作進展;

　　4、對招聘結果進行分析，不斷優化招聘流程;

　　5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　1、跟進重要崗位的背調工作流程等;

行政總務部職責內容 篇31

　　1、根據公司各部門人力招聘需求，執行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試)，維護招聘渠道;

　　2、負責辦理員工錄用、異動(含轉正或離職、調崗調薪等)、社保等手續并存檔

　　3、獨立完成每月人事及行政各類常規報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表、直營店工資表等等;

　　4、負責勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、經理安排的其它事項。

行政總務部職責內容 篇32

　　一、公司行政工作概述

　　首先，我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責。行政工作作為公司日常運營的基礎支撐，起著舉足輕重的作用。這個部門主要負責公司內外的事務溝通、協調與管理，以確保公司各項業務能夠順利進行。

　　二、工作內容

　　1. 日常事務管理：負責處理公司日常行政事務，包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務的順利進行，提高工作效率。

　　2. 文件管理：負責管理公司文件，確保文件的合規性和保密性。對文件進行分類、歸檔和存檔，以便于查詢和使用。

　　3. 協調溝通：負責公司內外溝通協調，確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時處理和解決各種問題，保證公司運營的穩定。

　　4. 檔案管理：負責公司檔案的管理，包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性，便于各部門的使用。

　　5. 員工活動組織：負責組織公司員工活動，提高員工凝聚力，增強團隊之間的協作。

　　6. 企業文化建設：協助領導推動企業文化建設，提高員工對公司的認同感和歸屬感。

　　三、崗位職責

　　1. 責任心：行政工作人員必須具備高度的責任心，認真負責地處理公司行政事務，確保工作的準確性和高效性。

　　2. 溝通協調能力：行政工作人員需要具備良好的溝通協調能力，能夠與公司內外各部門進行有效溝通，協調資源，解決問題。

　　3. 團隊協作精神：行政工作人員需要具備較強的`團隊協作精神，與團隊成員共同完成各項工作任務，提高整體工作效率。

　　4. 計劃與執行能力：行政工作人員需要具備優秀的計劃與執行能力，能夠制定合理的工作計劃，并嚴格按照計劃執行，確保各項任務的順利進行。

　　5. 領導力：在必要時，行政工作人員需要協助領導進行團隊管理，推動企業文化建設等工作。

　　6. 學習能力：行政工作人員需要具備不斷學習和自我提升的意識，不斷適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。

　　四、總結

　　總的來說，公司行政工作是一個重要的崗位，工作內容涉及面廣，崗位職責要求高。行政工作人員需要具備高度的責任心、溝通協調能力、團隊協作精神、計劃與執行能力以及領導力等素質。同時，他們還需要不斷學習，適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。只有做好這些工作，才能確保公司的日常運營順暢，為公司的發展提供堅實的支撐。