行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容(通用19篇)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協(xié)助進行相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會議決議的督辦事項;
3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、每月統(tǒng)計業(yè)務(wù)員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務(wù)員進款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務(wù)部階段分?jǐn)?shù)匯總;
5、業(yè)務(wù)員每個合同業(yè)績與虧損的計算;
6、業(yè)務(wù)員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結(jié)算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進情況;
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀(jì)錄,文件政策的修訂、上傳下達(dá)、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇4
1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;
2. 負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;
3. 依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;
4. 負(fù)責(zé)前臺日常工作;
5. 負(fù)責(zé)部門工作計劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實;
6. 協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇5
1.來訪接待
2. 總機話務(wù)
3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發(fā)
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調(diào)查
10.重要活動協(xié)助實施
11. 其他行政事務(wù)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇6
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
九、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政職能職責(zé)內(nèi)容61. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2. 負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡(luò)、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10. 負(fù)責(zé)公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11. 負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12. 前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、培訓(xùn)組織與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制作、發(fā)放培訓(xùn)報名通知、學(xué)員報名資格的審核、參訓(xùn)名單的確認(rèn)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的搜集、培訓(xùn)報告的制作、培訓(xùn)文件的歸檔等工作
2、 培訓(xùn)系統(tǒng)的管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)系統(tǒng)的維護與管理,包括培訓(xùn)課程的發(fā)布、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的追蹤、學(xué)員賬號的日常管理等工作;
3、 培訓(xùn)物料的管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)物料與工具設(shè)備的管理,包括工具設(shè)備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、 支持培訓(xùn)部門及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、全面負(fù)責(zé)總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負(fù)責(zé)督導(dǎo),執(zhí)行與追蹤,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導(dǎo)總分部的招聘事宜;
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù),建立、維護人事檔案;
9、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)公司后勤、行政采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的具體實施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;
2、負(fù)責(zé)貫徹實施公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,
3、負(fù)責(zé)維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動等,打造公司團隊凝聚力;
4、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)地區(qū)行政費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,及各項行政費用節(jié)省、監(jiān)督、報銷審批及匯總分析報告等。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人員建立、維護、整合地區(qū)的公共關(guān)系資源。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦理相關(guān)證照(工商執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等)及檔案管理。
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)地區(qū)上報公眾責(zé)任險、食品安全險、雇主責(zé)任險等。
5、配合政府機關(guān)單位對各地區(qū)/門店的各類調(diào)查文檔內(nèi)容的填寫及蓋章申請。
6、負(fù)責(zé)各地區(qū)安保、環(huán)境衛(wèi)生、綜合廚房(飯?zhí)?的各項管控。
7、定期跟倉經(jīng)理溝通匯報工作及各項指標(biāo)分析。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
4、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;考勤管理工作;
5、開展公司每月員工活動等;
6、公司行政事務(wù)等工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、根據(jù)公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計劃,并根據(jù)實際情況完成招聘任務(wù)。
2、做好新入職員工進行入職培訓(xùn)及集團培訓(xùn)任務(wù),并做好培訓(xùn)檔案管理工作。
3、推動績效考核管理,進行員工績效面談,并反饋考核結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),處理員工關(guān)系,搞高雇主形象。
5、推行集團下發(fā)的各項通知、制度、流程及決議性文件,確保落實全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、車輛管理及其他行政后勤事務(wù)管理工作。
7、負(fù)責(zé)分院與上級管理部門的對接工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇17
1.負(fù)責(zé)公司日常各類會議的組織、發(fā)布通知、會議紀(jì)要撰寫和會務(wù)跟辦;
2.負(fù)責(zé)公司各類請示流程的初審和流轉(zhuǎn),并跟蹤進度;
3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、用品物資采購等后勤管理;
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全相關(guān)工作;
5.執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)工作;
6.協(xié)助開展公司工會、黨委、團委和婦聯(lián)等組織事務(wù);
7.負(fù)責(zé)宣傳工作和各項活動的組織、開展;
8.完成上級交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事項,跟進并督促各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、進行簡歷篩選及預(yù)約面試、接待等工作;
3、負(fù)責(zé)公司人員入職、離職、社會保險,考勤等,
4、協(xié)助行政人事經(jīng)理構(gòu)建公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排;
5、完成經(jīng)理布置的其他工作;
6、公司相關(guān)證件辦理、保管、使用登記等;
7、公司總部日常事項的管理;
8、公司人員薪酬管理、核算等。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇19
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.負(fù)責(zé)組織公司周會和每月公司活動 ;
3.負(fù)責(zé)客人來訪迎等日常接待工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;
6.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。