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行政主要負責的工作職責

發布時間:2024-12-10

行政主要負責的工作職責(精選20篇)

行政主要負責的工作職責 篇1

  1、在區部行政經理的領導下,負責好所管轄分店的日常行政事務工作;

  2、負責所管轄分店人員的考勤監管和工資核算等人事工作;

  3、認真做好公司相關制度在分店的宣導,以及在執行過程中的監督工作;

  4、負責好管轄分店的業務數據的統計以及分店費用分攤的系統錄入等工作;

  5、負責管轄分店業務合同、單據的審核及系統錄入。

行政主要負責的工作職責 篇2

  1. 負責各類會議、會場布置,集體活動的組織、籌備、接待、 服務工作;

  2. 負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工 作;收發有關部門的電子郵件,并及時轉達相關部門;

  3. 負責起草、下發、存檔商場重要的證件、文件及規章制度,持續完善檔案管理;

  4. 根據政府相關部門、協會及條線要求,完成各類榮譽或相關文字 材料的申報,并協助完成日常溝通工作;

  5. 負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業文化建設活動,做好節假日福利的采購與發放,維護商場辦公環境、日常行政檢查及結果通報;

  6. 負責差旅預定工作并協助部門經理進行審核工作;

  7. 負責文件規范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統計、建檔及上報工作;

  8. 負責入庫產品、材料的驗收,認真檢查規格、數量、型號、 品種,準確及時做好各類帳簿的登記工作;

  9. 負責所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編 制各種帳冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;

  10. 負責各類訂餐、差旅訂票,款項結算等后勤保障工作;

  11. 每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定;

  12. 協助完成日常物料采購工作;

  13. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政主要負責的工作職責 篇3

  1.協助日常運營系統(銷售打單、維修單)操作,確保系統時刻正常運作;

  2.負責每天核對分店賬目,報表及交易憑證;每隔半月與商場核對分店銷售數據、進行核對以確保信息準確(直營店每月進行一次);

  3.負責分店日常轉出的貨品(維修貨品、財錯、轉出貨品的包裝),跟進流水包進度系統;

  4.整理及監督分店物料(包裝袋、文具等)和倉庫貨品,協助取貨應客和固定資產盤點;

  5.協助分店銷售,接待客戶,執行有關營業工作程序;

  6.負責日常考勤操作,記錄考核信息,統計數據(人員調動、人事信息)并通知相關部門協助商城活動(POP牌,微信稿),資源協調等工作;

行政主要負責的工作職責 篇4

  1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規章制度;

  2、負責公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的組織、節假日福利、禮品的發放等;

  3、負責文件的歸檔管理;

  4、辦公室5S管理監督及檢查、辦公用品及固定資產管理。

行政主要負責的工作職責 篇5

  1.負責商務行政崗位職責、重要事項認真記錄并傳達給相關人員

  2.負責固定資產、辦公用品及禮品的采購、分配、維護與管理,有效控制公司行政費用

  3.負責各類活動的策劃、安排和組織工作

  4.各類行政費用申請、報銷

  5.其他突發事件和領導交辦的工作,做好其他部門的協助工作。

行政主要負責的工作職責 篇6

  1、負責協助行政資產運營人員完成園區日常行政資產下單采購、詢價等相關工作;

  2、負責行政資產的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作 ;

  3、負責新增資產到貨后,進行資產接收、驗收、發放、資產標簽號黏貼工作 ;

  4、確保資產正常使用,各類資產(電子類、家電類)維修對接,損壞資產及時報修跟進閉環 ;

  5、完成資產預算的執行情況跟進與評估 ;

  6、參與行政資產及相關財務數據報表的統計和整理工作 ;

  7、完成上級交辦的其他工作。

行政主要負責的工作職責 篇7

  1、協助公司新媒體視頻推送;

  2、負責公司企業微信、公眾號后臺管理;

  3、負責公司行政工作;

  4、做好公司文檔管理工作;

  5、協助運營經理的日常工作(如:年會策劃、物資準備、各節假日通知發文)。

行政主要負責的工作職責 篇8

  1、依據公司的發展目標,全面統籌規劃人力資源開發及管理,擬定人力資源規劃方案,合理調配公司的人力資源,并監督各項計劃的實施;

  2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理制度,

  3、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;

  4、根據人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調配方案,促進人員的優化配置;有較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲備工作,為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

  5、組織實施公司的培訓計劃,達到開發人才,提高員工素質,滿足公司發展的目的;

  6、設計、實施具有競爭優勢的薪酬體系、績效管理體系;

  7、審核權屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓等工作報告,并作出相關工作指導;

  8、對權屬公司的人事工作進行監督、指導。

  9、完成領導交代的其他任務工作等

行政主要負責的工作職責 篇9

  負責搜集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息并進行整合,提出政府扶持項目申報建議;

  負責了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;

  負責與各相關單位及相關部門交流溝通,如科技局、發改委、經信局等政府職能部門,或公司財務、安全環保部、生產部等,準備項目申報材料;

  負責組織公司的知識產權、資質的申報和管理,包括協助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進;

  負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展,并跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;

  協助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調查等領導安排的臨時性工作,各部門之間相互協調工作。

行政主要負責的工作職責 篇10

  (一)文件與檔案管理

  1.負責公司內部文件辦文、發文工作;

  2.負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。

  (二)證照管理

  1.負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作,及時向總經辦主任反饋證照的維護信息;

  2.負責證照的辦理及年度審驗工作。

  (三)物資管理

  作好辦公、勞保用品的采購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質量優質,數量準確。

  (四)會務工作

  根據總經辦主任要求,配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。

  (五)物業管理

  協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。

行政主要負責的工作職責 篇11

  1、公司環境衛生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;

  2、基建項目報價、建設跟進和維護;辦公場地通用設備的采購、維護保養;

  3、辦公用品年度預算,實施采購、費用匯總,每月編制收發結存表;

  4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;

  5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發放管理;

  6、公司內部各部門之間的協調;

  7、部門檔案管理、信息溝通、企業文化活動開展。

行政主要負責的工作職責 篇12

  1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報刊管理;

  4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、預定火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

  7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;

  8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  9、與物業等相關部門的溝通工作;

  10、完成領導安排的其他臨時工作。

行政主要負責的工作職責 篇13

  1、制定與完善各項工作流程與管理制度,并監督指導計執行;

  2、負責資質證照管理,公司經營所涉及資質證照申請,維護及上報的工作 ;

  3、負責車輛管理,定期進行車輛年檢;負責車輛日常管理

  4、負責管控行政支撐的服務質量及態度,積極響應業務部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優化完善工作處理方式;5、行政基礎工作:負責辦公環境6s管理,定期檢查,并公布檢查結果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費用:專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行

  6、印章管理:負責印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角

  7、負責處理公司法務相關事宜,企業合同管理,規避經營風險;

  8、協調各部門的關系,以及領導安排的其他工作。

  9、領導安排的其他臨時性事項

行政主要負責的工作職責 篇14

  1.負責公司行政費用報銷;

  2.員工入職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;

  3.公司內部員工檔案的建立與管理;

  4.負責對新員工進行企業制度與文化工作培訓工作;

  5.考勤工作核對

  6.完成領導安排的其它工作

行政主要負責的工作職責 篇15

  1、有序高效地管理集團行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業務體系化運作

  2、負責重大活動、重要會議的組織籌備。做好相關車輛、嘉賓、接待等各項組織安排工作。

  3、做好資產管理、印章管理、車輛管理及安全管理。

  4、負責集團的后勤服務保障工作,創造和保持良好的工作環境。

行政主要負責的工作職責 篇16

  1、 負責與分公司平臺各事業部進行日常行政基礎管理工作協調、配合和溝通;

  2、 依據部門相關制度制定、完善分公司行政規章制度,并執行;

  3、 員工行為規范檢查、辦公環境優化維護的監督;

  4、 組織策劃并開展員工關懷活動。

  5、 分公司印鑒管理;

  6、 分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;

  7、 分公司內部費用的核算及報銷;

  8、 部門低值易耗品的管理;

  9、 部門內部人員的考勤管理;

  10、維護與工商、物業等相關部門的日常溝通工作,使公司經營順暢;

  11、營業執照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;

  12、完成上級交辦的其他工作。

行政主要負責的工作職責 篇17

  1、負責接待工作,來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發;

  2、負責辦公室日常管理,包括辦公用品、報銷、資產、會議室、環境等管理;

  3、協助籌備、執行員工日常福利、節日員工活動;

  4、負責部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;

  5、協助跟進企業文化建設,包括企業團建、年會、旅游等事項;

  6、負責部門內外的行政事務工作,提供各類辦公支持保障。

行政主要負責的工作職責 篇18

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  3、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主要負責的工作職責 篇19

  1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調任等手續;

  2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;

  3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、負責辦理員工社會保險;

  5、負責行政流程發起及審核;

  6、負責薪資核算及相關人事流程發起;

  7、負責辦公后勤的基礎性工作

  8、領導交辦的其他事項。

行政主要負責的工作職責 篇20

  1、公司班車管理

  2、公司餐廳管理

  3、辦公室內綠植安排

  4、辦公室日常管理

  5、設備設施維修及請購、報廢

  6、對外對接事務處理

  7、其它臨時性工作。

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