行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé)(精選15篇)
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇1
1. 負(fù)責(zé)各類會議、會場布置,集體活動的組織、籌備、接待、 服務(wù)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司每日各類通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工 作;收發(fā)有關(guān)部門的電子郵件,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門;
3. 負(fù)責(zé)起草、下發(fā)、存檔商場重要的證件、文件及規(guī)章制度,持續(xù)完善檔案管理;
4. 根據(jù)政府相關(guān)部門、協(xié)會及條線要求,完成各類榮譽(yù)或相關(guān)文字 材料的申報(bào),并協(xié)助完成日常溝通工作;
5. 負(fù)責(zé)組織商場員工活動、家文化活動及團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化建設(shè)活動,做好節(jié)假日福利的采購與發(fā)放,維護(hù)商場辦公環(huán)境、日常行政檢查及結(jié)果通報(bào);
6. 負(fù)責(zé)差旅預(yù)定工作并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行審核工作;
7. 負(fù)責(zé)文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統(tǒng)計(jì)、建檔及上報(bào)工作;
8. 負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收,認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、 品種,準(zhǔn)確及時(shí)做好各類帳簿的登記工作;
9. 負(fù)責(zé)所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實(shí)物一致,編 制各種帳冊及各種報(bào)表,建立檔案并及時(shí)歸檔;
10. 負(fù)責(zé)各類訂餐、差旅訂票,款項(xiàng)結(jié)算等后勤保障工作;
11. 每年年底前完成辦公費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算的制定;
12. 協(xié)助完成日常物料采購工作;
13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇2
1.協(xié)助日常運(yùn)營系統(tǒng)(銷售打單、維修單)操作,確保系統(tǒng)時(shí)刻正常運(yùn)作;
2.負(fù)責(zé)每天核對分店賬目,報(bào)表及交易憑證;每隔半月與商場核對分店銷售數(shù)據(jù)、進(jìn)行核對以確保信息準(zhǔn)確(直營店每月進(jìn)行一次);
3.負(fù)責(zé)分店日常轉(zhuǎn)出的貨品(維修貨品、財(cái)錯(cuò)、轉(zhuǎn)出貨品的包裝),跟進(jìn)流水包進(jìn)度系統(tǒng);
4.整理及監(jiān)督分店物料(包裝袋、文具等)和倉庫貨品,協(xié)助取貨應(yīng)客和固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
5.協(xié)助分店銷售,接待客戶,執(zhí)行有關(guān)營業(yè)工作程序;
6.負(fù)責(zé)日常考勤操作,記錄考核信息,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(人員調(diào)動、人事信息)并通知相關(guān)部門協(xié)助商城活動(POP牌,微信稿),資源協(xié)調(diào)等工作;
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇3
1、在區(qū)部行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)好所管轄分店的日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)所管轄分店人員的考勤監(jiān)管和工資核算等人事工作;
3、認(rèn)真做好公司相關(guān)制度在分店的宣導(dǎo),以及在執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作;
4、負(fù)責(zé)好管轄分店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及分店費(fèi)用分?jǐn)偟南到y(tǒng)錄入等工作;
5、負(fù)責(zé)管轄分店業(yè)務(wù)合同、單據(jù)的審核及系統(tǒng)錄入。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)商務(wù)行政崗位職責(zé)、重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品及禮品的采購、分配、維護(hù)與管理,有效控制公司行政費(fèi)用
3.負(fù)責(zé)各類活動的策劃、安排和組織工作
4.各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷
5.其他突發(fā)事件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇5
(一)文件與檔案管理
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作;
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證書、資料歸檔工作。
(二)證照管理
1.負(fù)責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類、臺賬建立等事務(wù)工作,及時(shí)向總經(jīng)辦主任反饋?zhàn)C照的維護(hù)信息;
2.負(fù)責(zé)證照的辦理及年度審驗(yàn)工作。
(三)物資管理
作好辦公、勞保用品的采購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質(zhì)量優(yōu)質(zhì),數(shù)量準(zhǔn)確。
(四)會務(wù)工作
根據(jù)總經(jīng)辦主任要求,配合完成相關(guān)會務(wù)會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后處置工作。
(五)物業(yè)管理
協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團(tuán)所轄物業(yè)管理工作。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇6
1、 負(fù)責(zé)與分公司平臺各事業(yè)部進(jìn)行日常行政基礎(chǔ)管理工作協(xié)調(diào)、配合和溝通;
2、 依據(jù)部門相關(guān)制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度,并執(zhí)行;
3、 員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護(hù)的監(jiān)督;
4、 組織策劃并開展員工關(guān)懷活動。
5、 分公司印鑒管理;
6、 分公司各項(xiàng)工作的招標(biāo)及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;
7、 分公司內(nèi)部費(fèi)用的核算及報(bào)銷;
8、 部門低值易耗品的管理;
9、 部門內(nèi)部人員的考勤管理;
10、維護(hù)與工商、物業(yè)等相關(guān)部門的日常溝通工作,使公司經(jīng)營順暢;
11、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會保險(xiǎn);
5、負(fù)責(zé)行政流程發(fā)起及審核;
6、負(fù)責(zé)薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負(fù)責(zé)辦公后勤的基礎(chǔ)性工作
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇8
1、協(xié)助公司新媒體視頻推送;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信、公眾號后臺管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政工作;
4、做好公司文檔管理工作;
5、協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理的日常工作(如:年會策劃、物資準(zhǔn)備、各節(jié)假日通知發(fā)文)。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政資產(chǎn)運(yùn)營人員完成園區(qū)日常行政資產(chǎn)下單采購、詢價(jià)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的倉庫管理:出庫、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢等相關(guān)工作 ;
3、負(fù)責(zé)新增資產(chǎn)到貨后,進(jìn)行資產(chǎn)接收、驗(yàn)收、發(fā)放、資產(chǎn)標(biāo)簽號黏貼工作 ;
4、確保資產(chǎn)正常使用,各類資產(chǎn)(電子類、家電類)維修對接,損壞資產(chǎn)及時(shí)報(bào)修跟進(jìn)閉環(huán) ;
5、完成資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行情況跟進(jìn)與評估 ;
6、參與行政資產(chǎn)及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和整理工作 ;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的KPI績效考核
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇12
1、依據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,合理調(diào)配公司的人力資源,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理制度,
3、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案;
4、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;有較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲備工作,為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;
5、組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃,達(dá)到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的;
6、設(shè)計(jì)、實(shí)施具有競爭優(yōu)勢的薪酬體系、績效管理體系;
7、審核權(quán)屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等工作報(bào)告,并作出相關(guān)工作指導(dǎo);
8、對權(quán)屬公司的人事工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)工作等
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用報(bào)銷;
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化工作培訓(xùn)工作;
5.考勤工作核對
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,拓展招聘渠道,保證各部門需求人員及時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系入,離,調(diào),轉(zhuǎn),考勤統(tǒng)計(jì)等人事檔案管理工作;
4、幫助建立員工關(guān)系,挖掘業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)文化需求,策劃組織員工團(tuán)體活動;
5、負(fù)責(zé)行政部的日常工作,各項(xiàng)布告、通知的擬定及公布;
6、熟悉勞動法及深圳市地方法規(guī),有勞動糾紛處理能力;
行政主要負(fù)責(zé)的工作職責(zé) 篇15
1、公司班車管理
2、公司餐廳管理
3、辦公室內(nèi)綠植安排
4、辦公室日常管理
5、設(shè)備設(shè)施維修及請購、報(bào)廢
6、對外對接事務(wù)處理
7、其它臨時(shí)性工作。