行政崗位工作職責錦集（精選32篇）
行政崗位工作職責錦集 篇1
一、引言
在任何組織中，行政工作都起著至關重要的作用。它涉及到組織的日常運作，包括財務、人力資源、采購、設施管理、安全和合規等方面。隨著企業規模的擴大和管理的復雜化，對行政工作的要求也在提高。作為一個負責任的行政主管，需要對各項行政事務進行有效管理，保證各項任務如期完成。以下詳細描述了行政工作的崗位職責。
二、職責與任務
1.規劃和執行任務：制定年度和月度計劃，監督并確保任務的執行和完成。確保所有的行政任務都在預定的時間內完成，滿足公司的需求和規定。
2.財務管理工作：負責公司的財務記錄，包括記賬、報告、預算和決算等。需要保持對財務規章制度的了解，以確保公司財務活動的合規性。
3.人力資源管理：負責招聘、培訓、評估和晉升行政團隊成員。確保員工的工作表現符合公司標準，提供必要的支持和指導。
4.采購和庫存管理：負責公司的采購活動，包括購買必要的辦公設備和用品。確保庫存的合理管理，避免浪費和過度庫存。
5.設施管理：負責維護和管理公司設施，包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設施的正常運行，為員工提供舒適的工作環境。
6.安全與合規：負責確保公司的安全和合規性。遵守所有適用的法律法規，確保公司的活動符合標準。
7.文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，包括合同、決議、報告等。確保這些文件的完整性，并在需要時可以輕松獲取。
8.溝通與協調：與公司內部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協調各方以達成共識，解決沖突和問題。
9.項目管理：管理并監督行政項目的執行，包括新設施的建設、設備升級等。確保項目按時按質完成，達到預期效果。
三、和能力
為了履行上述職責，行政主管需要具備以下技能和能力：
1.良好的'組織和時間管理技能：能夠有效地管理多個任務和項目，確保所有任務都在預定的時間內完成。
2.優秀的溝通和協調能力：能夠與各種類型的人有效地溝通，包括內部和外部的利益相關者，以達成共識并解決問題。
3.優秀的領導力和團隊管理能力：能夠指導和管理行政團隊，培養團隊成員的能力，確保團隊的高效運行。
4.卓越的財務管理技能：熟悉財務規章和制度，能夠有效地管理公司的財務記錄和預算。
5.熟悉相關法律和合規要求：熟悉勞動法、隱私法、數據保護法等相關法律和合規要求，確保公司的活動符合這些要求。
6.技術能力和適應力：熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統和技術（如企業系統）。愿意接受新技術和新方法，以提高效率和質量。
行政崗位工作職責錦集 篇2
1.1負責協調本部門與其他相關部門的工作。
1.2制訂本部門工作規劃和部門預算，定期向總經理辦公室匯報，并出席總經理辦公室召集的部門會議。
1.3掌握各種費用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項管理費用。
1.4負責與客戶之間保持良好的溝通，及時了解客戶的動態，組織各種聯誼活動。
1.5對物業部主管的日常工作進行監督、檢查。
1.6負責組織并協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進，以保證本部門的服務質量符合公司標準。
1.7組織主持每日工作會議，聽取匯報，布置工作，解決工作難題。負責本部門工作計劃的'實施并定期總結上報。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息，提高本部門服務水平，完善部門工作。
1.9負責本部門員工的業務培訓計劃及實施，提出員工招聘、調職、晉升等意見。
1.10完成物業總經理交辦的其它工作。
行政崗位工作職責錦集 篇3
1、學習并理解公司基礎服務內容，負責來訪人員接洽;
2、基礎事項登記處理，公司日程采購事宜工作;
3、檔案管理，負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;
4、協同領導對接客戶工作，配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務，協助部門主管的日常工作。
行政崗位工作職責錦集 篇4
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作，負責行政部全體成員的統籌管理工作，督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄，公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作，負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政崗位工作職責錦集 篇5
1、確定年度招聘計劃以及預算，績效考核等人力資源制度建設。
2、選擇并且維護招聘，并拓展新的招聘渠道，發布招聘、參加各種招聘會;
3、組織、安排，并且進行人力資源初試;
4、對試用期員工進行試用期溝通;
5、辦理員工勞動關系中相關手續;
6、考勤
7、處理領導交辦的其他事情。
行政崗位工作職責錦集 篇6
在總經理的領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規范化管理；
2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
4、注重多方溝通與協調，積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；
5、合理計劃，統籌協調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的'組織工作；
6、增強企業文化內涵，加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛崗敬業，勤奮工作；
8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發生；
10、完成領導交辦的其它工作任務。
行政崗位工作職責錦集 篇7
1.公司商業政策相關協議錄入歸檔
2.對各類協議、中標等結算進行審核
3.統計匯總工作(文件收歸、數據跟蹤等)
4.領導交代的其他事宜
行政崗位工作職責錦集 篇8
1、協助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。
3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統計報餐表(有變動及時更新)，每月制作用餐結算表，現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。
4、做好固定資產管理，宿舍與食堂經營管理等。
5、每月水電費、房租費、網絡費，及時繳費領取發票。
6、做好部門固定資產的登記與管理，每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政崗位工作職責錦集 篇9
1、接待來訪家長，對其進行報名咨詢服務及業務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬，做好現金管理;
3、學員上課簽到，缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序，注意學員安全，嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽，各部門電話轉接;
6、接收和分送傳真，協助發送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;
8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;
9、飲用水定時檢查和安排送水;
10、完成上級交待的其他工作
行政崗位工作職責錦集 篇10
1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）
2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）
3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報； （工作計劃）
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；
5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；（檢查單）
7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）
8、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題；
9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；
10、完成總經理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經理的領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規范化管理；
2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
4、注重多方溝通與協調，積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；
5、合理計劃，統籌協調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；
6、增強企業文化內涵，加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛崗敬業，勤奮工作；
8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發生；
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；
�。ǜ櫩己吮�、晉升提薪申請表、合同）
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表；
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）
8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）
10、負責公司人事文件的呈轉及發放；（登記表）
11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作；《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂工作；（登記表）
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）
4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業良好形象；（接待流程）
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規定、發放記錄）
6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作，始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；
4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作；
5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作；
行政崗位工作職責錦集 篇11
1、貫徹總部行政管理制度，落實行政管理工作;
2、負責上傳下達，協調各部門籌劃、組織、接待各類重要活動;
3、負責辦公室空間日常管理工作;
4、負責固定資產的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;
5、負責公司行政后勤方面成本費用管控及部門費用報銷工作;
6、印章檔案管理工作。
行政崗位工作職責錦集 篇12
1、協助上級建立健全公司招聘、
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、協助領導管理銷售部門
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
行政崗位工作職責錦集 篇13
1、確定年度招聘計劃以及預算，績效考核等人力資源制度建設。
2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;
4、對試用期員工進行試用期溝通;
5、辦理員工勞動關系中相關手續;
6、考勤
7、處理領導交辦的其他事情。
行政崗位工作職責錦集 篇14
工作職責
1、負責公司出納崗位的工作，包括資金收付，保管及相應的財務工作等;
2、負責開票、報稅，并與會計交接公司財務票據;辦理其他有關簡單的財會事務，做好文書及日常事務工作;
3、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入;
4、負責日常行政事務，包括公司活動的組織、工商執照、資質申報、文書處理、文書資料的管理;
5、核發員工工資和獎金;
6、其他協助工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，財務專業畢業;
2、熱愛財務工作，散善于學習和總結分析;
3、做事認真、細心、負責，有良好的道德素養;
4、有良好的工作態度和團隊合作精神。
行政崗位工作職責錦集 篇15
1.搜集整理政策及行業類信息，對項目申報進行可行性分析及前期準備，編制公司全年項目申報計劃，承擔公司具體申報工作;
2.負責專利、軟件著作權證書登記、商標申請等知識產權申報工作;
3.負責公司資質文件的管理及臺賬的建立、維護。
4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接，建立順暢的溝通渠道。
5、承擔部分總經辦的工作職能，包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。
行政崗位工作職責錦集 篇16
1、公司工商注冊、變更等事宜
2、行政類服務供應商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預算和執行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政崗位工作職責錦集 篇17
1、促銷員招聘、培訓及日常管理;
2、辦理促銷員入職、離職等手續;
3、促銷員社保公積金的月度增減員;
4、負責促銷員考勤統計與跟蹤;
5、促銷活動的督導與跟蹤執行;
6、促銷政策、銷售政策執行督導;
7、執行公司的銷售政策;
8、協助省區完成各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫;
9、完成上級交辦事宜
行政崗位工作職責錦集 篇18
1.員工食堂管理以及各項目食堂行政工作督查
2.集采賬號以及付款管理
3.會議安排，撰寫會議紀要
4.員工活動開展及其他領導交代事項
行政崗位工作職責錦集 篇19
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;
2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;
8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。
行政崗位工作職責錦集 篇20
1、負責安全管理，保障安全生產零事故;
2、負責行政制度建立及完善，實現行政管理規范化、制度化
3、負公司后勤保障，給大家創造一個安全、衛生、舒適的工作及生活環境
4、行政費用的審核、審批權限
5、組織協調內部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負責公司治安事務處理及協調
行政崗位工作職責錦集 篇21
1、政府、客戶接待服務工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作，熟知公司企業文化發展歷程
3、學習公司產品并能夠對外介紹
4、定期維護公司講解資料庫，指定合理參觀流程
5、公司各項活動，做好方案并完成
行政崗位工作職責錦集 篇22
1、負責辦公制度的維護和管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障;
3、負責保安、班車，食堂供應商的管理;
4、公司行政物資采購;
5、負責日常行政預算與成本控制;
6、重要客戶的接待。
行政崗位工作職責錦集 篇23
1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接;
2、費用統籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務問題對接處理;
4、月報數據整理與分析;
行政崗位工作職責錦集 篇24
1.全面負責辦公用品采購，維護文具及辦公用品供應商
2.負責日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續簽
6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作
行政崗位工作職責錦集 篇25
對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記，并及時回收;
負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;
執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料，辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件，并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類行政工作的支持，如費用的報銷，行政文件的收發登記，名片的印制,酒店、機票預訂等;
協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領導交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責錦集 篇26
1、全面主持財務管理工作，對資金計劃、財務控制、會計核算、資金調配等方面進行統一管理;
2、財務管理制度和業務流程的規范修訂，指導并監督會計核算和財務管理的規范性;
3、負責公司及下屬3家公司的各類財務報表和分析報告等;組織并負責各類審計，包括稅務審計、年度審計。
4、 建立和完善公司全面預算編制流程和體系，組織全面預算編制和分析;
5、 負責組織企業的稅務籌劃、減免和申報工作，維護良好稅務關系;
6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執行;
7、領導布置的企業任務。
行政崗位工作職責錦集 篇27
- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;
- 負責各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負責差旅員工酒店預訂;
- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;
- 部門交辦的其他工作。
行政崗位工作職責錦集 篇28
1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策；
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；
3、制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件；
4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；
5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄；
6、收發各類文件、信函、報刊。
行政崗位工作職責錦集 篇29
一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的`企業形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位工作職責錦集 篇30
1、行政制度建設：協助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程，并督導、評估、監督執行。
2、會務工作：負責組織和安排部門公司會議，整理會議記錄并跟進落實;
3、檔案管理：負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;
4、資質證照管理：負責辦理公司的營業執照、各種資質證書的年檢、變更管理;
5、其他：負責上級交辦的其他工作。
行政崗位工作職責錦集 篇31
1、辦公用品、員工福利的采購發放。
2、公司行政費用繳納。
3、公司營業執照資質年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產盤點。
5、領導交代的其他事宜。
行政崗位工作職責錦集 篇32
1、負責公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監督、財務分析等方面的工作;
2、建立和完善財務管理制度和相關工作程序;
3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況;
4、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、財務報告和會計報表等;
5、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作;
6、協調公司同銀行、工商、稅務等部門的關系;