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行政職員的工作職責

發布時間:2023-06-04

行政職員的工作職責(通用26篇)

行政職員的工作職責 篇1

  1.全面負責辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應商

  2.負責日常賬單的核對和支付

  3.名片/門禁卡/文具訂單

  4.工位布局更新

  5.支持辦公室租賃合同續簽

  6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政職員的工作職責 篇2

  - 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

  - 負責各類檔案的錄入、排版、打印;

  - 負責差旅員工酒店預訂;

  - 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

  - 部門交辦的其他工作。

行政職員的工作職責 篇3

  1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的采購、發放及費用結算;工位座簽的制作與發放。

  2、門禁系統日常管理:權限分組調整,工卡授權調整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

  3、消費系統日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

  4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯系供應商制作及發放;相關費用的結算。

行政職員的工作職責 篇4

  1維護現有客戶業務,跟進深挖現有客戶

  2.負責搜集客戶資料,挖掘新客戶產值,根據客戶需求,尋求合作機會

  3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關系

  4。客戶月底款項跟進。

行政職員的工作職責 篇5

  1、 對學校日常行政費用(租金、物業、水電費用等)分類標簽,記錄;協助部門總監設定關鍵指標體系監控和管理;定期每月發布報告。

  2、負責對接集團資產管理數據系統的管理,跟定不同板塊上傳數據,統一分析數據,兄弟學校數據對比。

  3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。

  4、協助部門總監跟進項目工作任務,跨部門協調溝通工作。

  5、完成領導交待的其他任務。

行政職員的工作職責 篇6

  1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程,并監督實施,規范內部行政管理工作;

  2、助力業務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

  3、負責組織預算采購及資產管理工作,合理控制行政相關費用;

  4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;

行政職員的工作職責 篇7

  1、負責公司行政實務統籌管理;

  2、負責公司各類文件及基礎資料的收發、傳閱及檔案管理;

  3、負責公司物資管理、安全生產以及辦公場所管理等;

  4、負責公司車輛管理以及駕駛管理;

  5、負責公司級會議組織管理及內外部接待管理。

行政職員的工作職責 篇8

  1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象

  2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

  3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

  4.負責對公司車輛的管理工作;

  5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;

  6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;

  7.負責對各類突發事件進行處理,并及時上報相關領導;

  8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;

  9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;

  10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。

行政職員的工作職責 篇9

  1、負責督查公司員工上下班考勤打卡情況;

  2、廠區巡查人員/部門違規違紀現象;

  3、貫徹落實公司管理制度的實施;

  3、其他上級交待的行政督查相關工作;

行政職員的工作職責 篇10

  1、促銷員招聘、培訓及日常管理;

  2、辦理促銷員入職、離職等手續;

  3、促銷員社保公積金的月度增減員;

  4、負責促銷員考勤統計與跟蹤;

  5、促銷活動的督導與跟蹤執行;

  6、促銷政策、銷售政策執行督導;

  7、執行公司的銷售政策;

  8、協助省區完成各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫;

  9、完成上級交辦事宜

行政職員的工作職責 篇11

  1.負責組織落實公司黨建宣傳工作,撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;

  2.負責運營場站標準化建設,包括標識標牌,宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及布局等。

  3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;

  4.公司各項管理制度的監督實行,優化公司各項管理制度。

行政職員的工作職責 篇12

  1、負責公司前臺接待、電話接轉、文檔復印、快遞處理、名片制作等工作;

  2、負責考勤監督及數據整理、資料整理及其他行政事務;

  3、負責辦公用品和固定資產的采購管理工作,并做好領用、發放的登記;

  4、負責辦公環境、辦公設備維護與管理;

  5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;

行政職員的工作職責 篇13

  1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

  2、辦公用品的采購調查,購置性價比高的物品。

  3、負責紅頭文件的草擬、打印、發放等。

  4、負責公司規章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發。

  5、日常的行政類工作。

  6、固定資產管理。

行政職員的工作職責 篇14

  1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;

  2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;

  3、協助監督、執行相應的行政規章制度;

  4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;

  5、協助處理勞動關系、培訓、福利管理等工作;

行政職員的工作職責 篇15

  對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,并及時回收;

  負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;

  執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

  及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件,并在工作中貫徹并落實;

  組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

  各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;

  協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

  領導交辦的其他事宜。

行政職員的工作職責 篇16

  1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

  4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政職員的工作職責 篇17

  1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

  5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  6.負責組織企業文化建設工作;

  7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;

  8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政職員的工作職責 篇18

  1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規章制度,并負責監督、貫徹及實施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

  2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;

  3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;

  4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;

  6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

  7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政職員的工作職責 篇19

  1、負責建立、健全督查制度和標準,確保可執行性,確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性,進一步推進辦公室6s管理。

  2、開展全國各工廠、各機構的督查工作,并出具相關報告,及時反饋信息,并提出相關建議。

  3、負責對督查結果的跟蹤,確保整改項目落實到位。

  4、負責對集團行政制度、標準的宣貫與培訓,并根據督查情況對制度、標準、流程等提出建設性建議。

  領導安排的其他工作。

行政職員的工作職責 篇20

  1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;

  2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

  3.按公司相關規定發放備案號、報告號,并進行初步統計分析;

  4.總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務信息管理;

  5.具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;

  6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;

  7.配合財務部進行開票審核,比對業務合同信息核查發票誤開、超開情況;

  8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;

  9.領導交辦的其他各項工作。

行政職員的工作職責 篇21

  工作職責

  1、負責公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應的財務工作等;

  2、負責開票、報稅,并與會計交接公司財務票據;辦理其他有關簡單的財會事務,做好文書及日常事務工作;

  3、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入;

  4、負責日常行政事務,包括公司活動的組織、工商執照、資質申報、文書處理、文書資料的管理;

  5、核發員工工資和獎金;

  6、其他協助工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,財務專業畢業;

  2、熱愛財務工作,散善于學習和總結分析;

  3、做事認真、細心、負責,有良好的道德素養;

  4、有良好的工作態度和團隊合作精神。

行政職員的工作職責 篇22

  1、負責項目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;

  2、負責考勤錄入、人員入離職手續辦理;

  3、負責對公司辦公設備維護、固定資產登記匯總工作;

  4、負責文具、辦公用品的采購工作;

  5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;

行政職員的工作職責 篇23

  1、公司行政管理規定的制定及監督實施;

  2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

  3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;

  4、負責公司對內對外會務安排與協調;

  5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;

  6、公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制;

  7、企業文化建設提供相應的支持;

  8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況;

  9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政職員的工作職責 篇24

  1、制定行政部工作規劃,以及月度、周別工作目標;

  2、全面負責行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯、文印資質、檔案管理、資產管理、企業形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;

  3、重點管理好公司制度,并監督落實,嚴格執法、公正司法;

  4、重點管理好公司資產,管控公司費用;

  5、重點做好接待和形象管理工作;

  6、對內協調公司各個部門;對外協調相關單位;

  7、管理好部門人員,推行績效考核。

行政職員的工作職責 篇25

  1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

  2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

  3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

  4、負責房管所信息系統資料錄入及更新,人員來訪檢查接待

  5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔

  6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政職員的工作職責 篇26

  1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業務指導;

  2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;

  3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;

  4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;

  5、總機來電接聽,各部門電話轉接;

  6、接收和分送傳真,協助發送傳真;

  7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;

  8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;

  9、飲用水定時檢查和安排送水;

  10、完成上級交待的其他工作

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