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行政職員的工作職責

發布時間:2022-12-05

行政職員的工作職責(精選19篇)

行政職員的工作職責 篇1

  1、 對學校日常行政費用(租金、物業、水電費用等)分類標簽,記錄;協助部門總監設定關鍵指標體系監控和管理;定期每月發布報告。

  2、負責對接集團資產管理數據系統的管理,跟定不同板塊上傳數據,統一分析數據,兄弟學校數據對比。

  3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。

  4、協助部門總監跟進項目工作任務,跨部門協調溝通工作。

  5、完成領導交待的其他任務。

行政職員的工作職責 篇2

  1維護現有客戶業務,跟進深挖現有客戶

  2.負責搜集客戶資料,挖掘新客戶產值,根據客戶需求,尋求合作機會

  3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關系

  4。客戶月底款項跟進。

行政職員的工作職責 篇3

  1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的采購、發放及費用結算;工位座簽的制作與發放。

  2、門禁系統日常管理:權限分組調整,工卡授權調整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

  3、消費系統日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

  4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯系供應商制作及發放;相關費用的結算。

行政職員的工作職責 篇4

  1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程,并監督實施,規范內部行政管理工作;

  2、助力業務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

  3、負責組織預算采購及資產管理工作,合理控制行政相關費用;

  4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;

行政職員的工作職責 篇5

  1.全面負責辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應商

  2.負責日常賬單的核對和支付

  3.名片/門禁卡/文具訂單

  4.工位布局更新

  5.支持辦公室租賃合同續簽

  6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政職員的工作職責 篇6

  - 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

  - 負責各類檔案的錄入、排版、打印;

  - 負責差旅員工酒店預訂;

  - 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

  - 部門交辦的其他工作。

行政職員的工作職責 篇7

  1.搜集整理政策及行業類信息,對項目申報進行可行性分析及前期準備,編制公司全年項目申報計劃,承擔公司具體申報工作;

  2.負責專利、軟件著作權證書登記、商標申請等知識產權申報工作;

  3.負責公司資質文件的管理及臺賬的建立、維護。

  4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接,建立順暢的溝通渠道。

  5、承擔部分總經辦的工作職能,包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。

行政職員的工作職責 篇8

  1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象

  2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

  3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

  4.負責對公司車輛的管理工作;

  5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;

  6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;

  7.負責對各類突發事件進行處理,并及時上報相關領導;

  8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;

  9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;

  10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。

行政職員的工作職責 篇9

  1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環,資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經各模塊有序運作;

  2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統建設,業務系統優化,監督執行,確保有序經營;

  3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;

  4、協調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;

  6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;

  7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

  8、完成領導交辦的其它工作

行政職員的工作職責 篇10

  1、負責公司行政后勤綜合服務工作,如資料快遞收發、辦公用品采購、辦公環境維護;

  2、負責公司行政文檔的整理、記錄、歸檔;

  3、協助并跟進總經理日常工作,協調各業務同事之間的工作安排;

  4、完成領導交代的其他工作。

行政職員的工作職責 篇11

  對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,并及時回收;

  負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;

  執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

  及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件,并在工作中貫徹并落實;

  組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

  各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;

  協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

  領導交辦的其他事宜。

行政職員的工作職責 篇12

  1、公司工商注冊、變更等事宜

  2、行政類服務供應商管理

  3、工程類合同起草、簽署、付款

  4、公司土建與裝修預算和執行

  5、行政類文書、通知、函件等起草和制定

行政職員的工作職責 篇13

  1.協助公司總經理完成對內對外合同的規范;

  2.負責公司重要會議的安排與布置;

  3.完善收發文制度管理,對收發公文進行分類、編號、歸檔及保管;

  4.領導安排的其他工作;

行政職員的工作職責 篇14

  1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準管理;

  2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作管理;

  3、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動管理等;

  4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行管理;

  5、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題管理;

  6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;

行政職員的工作職責 篇15

  1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

  4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政職員的工作職責 篇16

  1、負責城市下分、子公司運營管理統籌及支持;

  2、負責公司裝修搬遷項目統籌工作;

  3、負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;

  4、負責辦公區辦公環境及辦公設施設備監察管理,保障分公司正常工作開展;

  5、 協助制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

  6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營成本;

  7、 與政企各部門實施外聯事務工作。

行政職員的工作職責 篇17

  1.負責組織落實公司黨建宣傳工作,撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;

  2.負責運營場站標準化建設,包括標識標牌,宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及布局等。

  3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;

  4.公司各項管理制度的監督實行,優化公司各項管理制度。

行政職員的工作職責 篇18

  1.全面主導接待工作;

  2.負責行政用品的采購,控制采購成本;

  3.負責公司行政規章制度的制定修改并監督執行;

  4.負責公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片等);

  5.負責會議室的預訂、安排,公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀要;

  6. 負責企業各項活動的策劃組織,如年會,中秋、春節福利活動等;

  7.領導交辦的其他事宜

行政職員的工作職責 篇19

  學校及公司的日語翻譯工作;

  負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;

  負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的收發處理工作,完成收發記錄;

  負責學院的教務行政類工作;

  負責行政費用的申請、報銷等工作;

  負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作;

  完成領導交辦的其他工作等。

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