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行政職責及工作范圍

發布時間:2024-12-18

行政職責及工作范圍(通用32篇)

行政職責及工作范圍 篇1

  1、負責員工關系管理等相關工作;

  2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;

  3、負責固定資產管理、黨務管理等相關工作;

  4、協助省辦及大區的完成招聘相關工作;

  5、協助經理完成省辦的日常行政管理工作;

  6、領導臨時交辦的其他工作。

行政職責及工作范圍 篇2

  1、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監督管理;

  2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);

  3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;

  4、公司各部門涉及行政工作的協調與監督;

  5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;

  6、負責公司行政會議的安排與組織;

  7、領導安排的其他工作。

行政職責及工作范圍 篇3

  1)及時傳遞公司各類文件。

  2)按公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數據。

  3)保證轄區所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。

  4)協助大區人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、合同、檔案、員工關系、考勤等)。

  5)依據公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關品牌推廣計劃并推動落實;

  6)高效執行公司下達的各類品牌及市場活動方案;

  7)管控公司市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

  8)負責公司零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

行政職責及工作范圍 篇4

  負責日常票據的保管、初步審核工作;

  負責發票開具、認證等工作;

  負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

  負責網銀付款提交等工作;

  負責定期與財務核對科目余額;

  負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

  負責協助處理公司人事相關工作;

  負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

  負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

  負責協助領導撰寫文書合同;

  負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

行政職責及工作范圍 篇5

  1、確定年度招聘計劃以及預算,績效考核等人力資源制度建設。

  2、選擇并且維護招聘,并拓展新的招聘渠道,發布招聘、參加各種招聘會;

  3、組織、安排,并且進行人力資源初試;

  4、對試用期員工進行試用期溝通;

  5、辦理員工勞動關系中相關手續;

  6、考勤

  7、處理領導交辦的其他事情。

行政職責及工作范圍 篇6

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

  2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政職責及工作范圍 篇7

  1. 協調維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設備,辦公用品,辦公安全

  2,安排公司采購,維護供應商(IT,旅行社等)

  3,負責公司發票審核,付款流程

  4,協助安排公司年會,節假日活動,員工福利

  5,協助公司員工酒店機票預定

  6,公司資料更新管理

  7,外部來訪客人接待

  8,領導安排的其他任務

行政職責及工作范圍 篇8

  - 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

  - 負責各類檔案的錄入、排版、打印;

  - 負責差旅員工酒店預訂;

  - 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

  - 部門交辦的其他工作。

行政職責及工作范圍 篇9

  1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準管理;

  2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作管理;

  3、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動管理等;

  4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行管理;

  5、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題管理;

  6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;

行政職責及工作范圍 篇10

  1、員工入離職相關行政手續辦理;

  2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的采購、盤點及發放;

  3、員工活動、會議接待與支持;

  4、餐飲、商配需求收集與反饋;

  5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計并反饋;

  6、負責辦公區域內日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;

  7、協助領導完成其他工作。

行政職責及工作范圍 篇11

  1、負責項目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;

  2、負責考勤錄入、人員入離職手續辦理;

  3、負責對公司辦公設備維護、固定資產登記匯總工作;

  4、負責文具、辦公用品的采購工作;

  5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;

行政職責及工作范圍 篇12

  1、負責辦公環境維護,水電安全及后勤保障管理

  2、負責公司固定資產管理、辦公用品的管理

  3、負責執行公司行政類各項規章制度

  4、負責物業外聯事務

  5、負責人員外出及車輛管理

  6、公司行政文件、資料的檔案管理工作

  7、完成領導安排的其他工作

行政職責及工作范圍 篇13

  1,負責通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達成回款目標;

  2,按照電催流程和話術要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質服務,保證催收的一致性、合規性;

  3,負責線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;

  4,廣發銀行總行樓室內工作,無需外出;

  5,征信記錄良好。

行政職責及工作范圍 篇14

  1、負責前臺總機的接聽和轉接;

  2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;

  3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;

  4、公司傳真件的收取和發放;

  5、保證公司辦公室內飲用水的充足;

  6、接待區域的整潔工作;

  7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

  8、負責公司客戶賓館客房的預訂,與各賓館保持良好聯系并簽定優惠協議;

  9、負責辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;

  10、部分文檔的處理工作。

行政職責及工作范圍 篇15

  1.負責蓋章文件/合同的收發、登記、審核;

  2.負責緊急、異常文件/合同與經辦業務部門的溝通事宜;

  3.負責公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;

  4.負責日常工作報表、數據統計;

  5.負責合同歸檔的審核和電子化相關工作;

行政職責及工作范圍 篇16

  1.負責組織落實公司黨建宣傳工作,撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;

  2.負責運營場站標準化建設,包括標識標牌,宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及布局等。

  3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;

  4.公司各項管理制度的監督實行,優化公司各項管理制度。

行政職責及工作范圍 篇17

  作為一個行政崗人員,主要工作職責涵蓋了行政事務的各個方面,包括文件管理、資產管理、人力資源管理和溝通協調等。我們為各個部門提供支持,以確保工作順利進行,維護公司的秩序和環境。以下將詳細介紹行政崗的主要工作內容以及日常工作流程。

  文件管理:文件是公司運作的基礎,因此我們的主要工作之一就是管理各種文件和檔案。我們負責確保文件的安全、完整和保密性,并對文件進行分類、歸檔和存檔。我們需要根據文件的重要性和時間期限進行分類,并確保這些文件的電子版本也得到妥善保存。

  資產管理:我們負責管理公司的資產,包括辦公設備、車輛和其他資產。我們需要確保所有資產得到適當的記錄和跟蹤,并定期進行盤點和檢查。如果出現資產丟失或損壞的情況,我們需要及時報告并采取適當的措施。

  人力資源管理工作:行政崗還負責一些人力資源管理方面的工作,如招聘、培訓、評估和福利管理等。我們協助人力資源部門進行招聘工作,處理應聘者的申請和結果通知等事宜。我們還需要協助制定員工的,并監督培訓的實施情況。此外,我們還需要定期評估員工的.績效,提供反饋和指導,以幫助員工提高工作效率和質量。

  溝通協調:作為行政崗人員,溝通協調是我們工作中的重要職責之一。我們需要與各個部門和員工保持良好的溝通,確保信息的暢通和及時傳遞。我們需要協助解決各種問題和糾紛,促進各部門之間的合作和協同工作。在需要時,我們還需要代表公司與外部合作伙伴和客戶進行溝通和協調。

  除了上述職責外,行政崗還需要處理一些日常行政事務,如安排會議、接待來訪者、處理郵件和電話等。我們還需要協助領導和各部門負責人進行一些行政決策和規劃,以確保公司的運營和管理得到有效的支持和管理。

  在處理這些工作時,我們需要遵循一定的流程和方法。首先,我們需要對工作進行分類和優先級排序,確保緊急和重要的工作得到優先處理。其次,我們需要建立清晰的工作流程和規范,以確保各項工作得到正確的執行和處理。最后,我們需要保持與各部門的良好關系和溝通,及時了解他們的需求和問題,并采取適當的措施解決這些問題。

  此外,作為行政崗人員,我們還應該具備一些關鍵的技能和能力。首先,我們需要具備良好的組織和管理能力,能夠有效地管理各種文件和檔案,確保它們的安全、完整和保密性。其次,我們需要具備良好的溝通能力和協調能力,能夠與各個部門和員工保持良好的溝通和協調關系。此外,我們還應該具備一些基本的計算機技能,如使用辦公軟件、電子郵件和互聯網工具等。

  總之,作為行政崗人員,我們的工作職責涵蓋了各個方面,包括文件管理、資產管理、人力資源管理和溝通協調等。我們需要遵循一定的流程和方法處理日常工作事務,并具備一些關鍵的技能和能力以確保工作的有效性和準確性。通過我們的努力和支持,公司能夠實現更好的運營和管理,為各個部門提供更好的支持和服務。

行政職責及工作范圍 篇18

  1、合同、協議的制作與管理;

  2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

  3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作;

  4、初審部門人員的報銷單據;

  5、協助維持辦公環境衛生;

  6、及時完成上級下達的臨時工作;

  7、遵守公司各項規章制度。

行政職責及工作范圍 篇19

  一、引言

  在任何組織中,行政工作都起著至關重要的作用。它涉及到組織的日常運作,包括財務、人力資源、采購、設施管理、安全和合規等方面。隨著企業規模的擴大和管理的復雜化,對行政工作的要求也在提高。作為一個負責任的行政主管,需要對各項行政事務進行有效管理,保證各項任務如期完成。以下詳細描述了行政工作的崗位職責

  二、職責與任務

  1.規劃和執行任務:制定年度和月度計劃,監督并確保任務的執行和完成。確保所有的行政任務都在預定的時間內完成,滿足公司的需求和規定。

  2.財務管理工作:負責公司的財務記錄,包括記賬、報告、預算和決算等。需要保持對財務規章制度的了解,以確保公司財務活動的合規性。

  3.人力資源管理:負責招聘、培訓、評估和晉升行政團隊成員。確保員工的工作表現符合公司標準,提供必要的支持和指導。

  4.采購和庫存管理:負責公司的采購活動,包括購買必要的辦公設備和用品。確保庫存的合理管理,避免浪費和過度庫存。

  5.設施管理:負責維護和管理公司設施,包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設施的正常運行,為員工提供舒適的工作環境。

  6.安全與合規:負責確保公司的安全和合規性。遵守所有適用的法律法規,確保公司的活動符合標準。

  7.文件和檔案管理:管理公司的文件和檔案,包括合同、決議、報告等。確保這些文件的完整性,并在需要時可以輕松獲取。

  8.溝通與協調:與公司內部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協調各方以達成共識,解決沖突和問題。

  9.項目管理:管理并監督行政項目的執行,包括新設施的建設、設備升級等。確保項目按時按質完成,達到預期效果。

  三、和能力

  為了履行上述職責,行政主管需要具備以下技能和能力:

  1.良好的'組織和時間管理技能:能夠有效地管理多個任務和項目,確保所有任務都在預定的時間內完成。

  2.優秀的溝通和協調能力:能夠與各種類型的人有效地溝通,包括內部和外部的利益相關者,以達成共識并解決問題。

  3.優秀的領導力和團隊管理能力:能夠指導和管理行政團隊,培養團隊成員的能力,確保團隊的高效運行。

  4.卓越的財務管理技能:熟悉財務規章和制度,能夠有效地管理公司的財務記錄和預算。

  5.熟悉相關法律和合規要求:熟悉勞動法、隱私法、數據保護法等相關法律和合規要求,確保公司的活動符合這些要求。

  6.技術能力和適應力:熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統和技術(如企業系統)。愿意接受新技術和新方法,以提高效率和質量。

行政職責及工作范圍 篇20

  1、負責城市下分、子公司運營管理統籌及支持;

  2、負責公司裝修搬遷項目統籌工作;

  3、負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;

  4、負責辦公區辦公環境及辦公設施設備監察管理,保障分公司正常工作開展;

  5、 協助制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

  6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營成本;

  7、 與政企各部門實施外聯事務工作。

行政職責及工作范圍 篇21

  1、協助上級建立健全公司招聘、

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、協助領導管理銷售部門

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

行政職責及工作范圍 篇22

  1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等,負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

  2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

  3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

  4、協助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

  5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

  6、完成領導交辦的其他任務。

行政職責及工作范圍 篇23

  1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規章制度,并負責監督、貫徹及實施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

  2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;

  3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;

  4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;

  6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

  7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政職責及工作范圍 篇24

  1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環,資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經各模塊有序運作;

  2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統建設,業務系統優化,監督執行,確保有序經營;

  3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;

  4、協調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;

  6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;

  7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

  8、完成領導交辦的其它工作

行政職責及工作范圍 篇25

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

  5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、負責集團商務接待工作。

  8、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

行政職責及工作范圍 篇26

  對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,并及時回收;

  負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;

  執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

  及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件,并在工作中貫徹并落實;

  組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

  各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;

  協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

  領導交辦的其他事宜。

行政職責及工作范圍 篇27

  1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程,并監督實施,規范內部行政管理工作;

  2、助力業務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

  3、負責組織預算采購及資產管理工作,合理控制行政相關費用;

  4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;

行政職責及工作范圍 篇28

  1、辦公室日常衛生、辦公用品釆買;

  2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理;

  3、員工日常考勤,銷售人員績效考核數據整理;

  4、會標書制作優先;

  5、公司資質文件存檔管理;

  6、熟練操作辦公軟件;

行政職責及工作范圍 篇29

  1.1負責協調本部門與其他相關部門的工作。

  1.2制訂本部門工作規劃和部門預算,定期向總經理辦公室匯報,并出席總經理辦公室召集的部門會議。

  1.3掌握各種費用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項管理費用。

  1.4負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態,組織各種聯誼活動。

  1.5對物業部主管的日常工作進行監督、檢查。

  1.6負責組織并協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務質量符合公司標準。

  1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。負責本部門工作計劃的'實施并定期總結上報。

  1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息,提高本部門服務水平,完善部門工作。

  1.9負責本部門員工的業務培訓計劃及實施,提出員工招聘、調職、晉升等意見。

  1.10完成物業總經理交辦的其它工作。

行政職責及工作范圍 篇30

  1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

  5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  6.負責組織企業文化建設工作;

  7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;

  8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政職責及工作范圍 篇31

  -負責公司電話的接聽及來賓接待;

  -負責辦公用品的采購和領用;

  -負責公司行政事務的處理;

  -完成公司領導交辦的其他工作。

行政職責及工作范圍 篇32

  1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;

  2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗

  3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;

  4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;

  5、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

  6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

  7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

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    一、工作內容1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發、名片印制等。2.協助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。...

  • 崗位職責
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