企業行政辦職責內容(精選28篇)
企業行政辦職責內容 篇1
1、及時、準確接聽/轉接電話,記錄留言并及時轉相關人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;
企業行政辦職責內容 篇2
1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務,監督確認各部門的工作落實情況;
2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;
3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的確認;
4、負責會務管理及重要接待活動;
5、完成領導交辦的其他工作。
企業行政辦職責內容 篇3
1、負責參與各類活動方案的策劃、組織與實施,根據公司安排開展黨工團及公司其他相關文化宣傳工作,含定期提報通訊稿件等;
2、負責公司信息安全和各類會議會務工作;
3、維護倉庫整潔,杜絕不安全因素;
4、負責公司固定資產、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產管理工作;
5、負責公司實 物資產的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統或紙質臺賬;
6、負責公司車輛的安排與調度、費用核對和對司機管理等工作;
7、協助辦公室完成臨時交辦的其他任務。
企業行政辦職責內容 篇4
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯系和接待候選人,協助總監做好面試記錄;
4、協助總監做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。
企業行政辦職責內容 篇5
1.負責員工招聘錄用工作,建立公司員工信息檔案;
2.負責制訂培訓計劃,組織崗前培訓和繼續培訓,并做好培訓檔案;
3.組織健康檢查,并建立健康檔案;
4.負責員工考勤,安排相關放假工作;
企業行政辦職責內容 篇6
1、整理公司全年項目申報計劃,對申報項目進項可行性分析、推進意見及前期準備;
2、負責協調整合公司資源,參與公司項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,并負責申報項目的報送,直至項目完成;
3、收集項目申報、批復文件等相關數據,并進行文字匯總、編寫申報材料;
4、查找、搜集公司各類產品的項目申報信息及相關部門的溝通與協調;
5、緊跟國家發布的最新政策,搜集跟公司戰略發展相關的重要項目及政策信息;
6、組織開展政府項目申報及全流程管理,做好各環節風險控制,確保資金合理合規;
7、及時了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊流程;
8、協助總經理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。
企業行政辦職責內容 篇7
1、負責公司檔案管理、工商管理,包括但不限于工商變更、相關證件年審、資質證照申報,合同等檔案管理;
2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常采購管理等行政工作;
3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內審規范;
5、配合梳理行政制度、規范,并協助推進落地;
6、領導交辦的其他事宜。
企業行政辦職責內容 篇8
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公室安全防范工作;
九、負責各項信息統計和管理;
十、完成領導交辦的其他工作。
企業行政辦職責內容 篇9
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、_;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
9、負責公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及發布。
企業行政辦職責內容 篇10
1.負責公司日常各類會議的組織、發布通知、會議紀要撰寫和會務跟辦;
2.負責公司各類請示流程的初審和流轉,并跟蹤進度;
3.負責辦公環境、用品物資采購等后勤管理;
4.負責生產安全相關工作;
5.執行公司檔案管理相關工作;
6.協助開展公司工會、黨委、團委和婦聯等組織事務;
7.負責宣傳工作和各項活動的組織、開展;
8.完成上級交辦的其他工作。
企業行政辦職責內容 篇11
一、崗位職責
1.負責公司或組織內部日常行政事務的處理,包括文件、資料、郵件、快遞的收發;
2.負責協調各部門之間的工作,確保各項任務能夠順利完成;
3.負責辦公環境的管理和維護,保證辦公環境的整潔和安全;
4.負責會議的組織和管理,包括會議通知、會議記錄、會議后跟進等工作;
5.負責公司或組織的調配、員工招聘、員工培訓等管理工作;
6.負責公司或組織的財務管理,包括報銷、發票、賬務核對等工作;
7.協助上級領導完成其他行政事務工作。
二、工作內容
1.文件資料管理:負責接收、登記、分類、傳閱、存檔等文件資料的管理工作,確保文件資料的完整性和安全性;
2.辦公環境管理:負責維護辦公環境的整潔和安全,包括辦公室設備的維護、保養和更新,以及辦公區域的清潔和綠化等工作;
3.會議管理:負責組織會議,確保會議流程的順利進行,包括會議通知的發送、會議室的安排、會議資料的準備、會議紀要的編寫和發放等;
4.人力資源調配:負責根據公司或組織的需要調配員工,包括人員招聘、人員調動、離職手續的.辦理等;
5.人力資源管理:負責員工的人事管理,包括員工檔案的建立、考勤管理、薪酬福利的發放等;
6.財務管理:負責報銷流程的監督和管理,確保員工報銷的合規性和真實性,以及財務賬目的清晰和準確;
7.協調溝通:負責協調各部門之間的工作,確保信息的及時傳遞和溝通,促進各部門之間的協作
和配合;
8.上級交辦的其他任務:完成上級領導交辦的其他行政事務工作。
三、職業發展前景
行政工作作為企業或組織中一項重要的基礎性工作,具有廣闊的發展前景。優秀的行政工作人員可以晉升為行政主管、辦公室主任等職位,甚至可以進入企業或組織的決策層,成為高層管理人員。此外,行政工作人員還可以向行政咨詢師、培訓師等方向發展,拓展自己的職業發展空間。
行政工作是企業或組織中不可或缺的一部分,涵蓋了多個方面的行政事務的處理、協調和監督。作為行政工作人員,需要具備高度的責任心和敬業精神,同時需要具備一定的組織協調能力和人際溝通能力。通過不斷學習和提升自己的專業,行政工作人員可以拓展自己的職業發展空間,實現個人價值。
企業行政辦職責內容 篇12
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
企業行政辦職責內容 篇13
1. 負責人事行政方面的日常管理工作;
2. 協助簽署各類合同,辦理入職手續,檔案管理;
3. 建立健全公司各項管理制度,負責組織起草和修改各項人事行政制度和流程;
4. 辦公室內物品清點、采買、費用報銷、等辦公室內行政工作的處理,為業務部門提供后勤支持;
5. 上級領導交辦的其他臨時性工作。
企業行政辦職責內容 篇14
一、公司行政工作概述
首先,我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責。行政工作作為公司日常運營的基礎支撐,起著舉足輕重的作用。這個部門主要負責公司內外的事務溝通、協調與管理,以確保公司各項業務能夠順利進行。
二、工作內容
1. 日常事務管理:負責處理公司日常行政事務,包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務的順利進行,提高工作效率。
2. 文件管理:負責管理公司文件,確保文件的合規性和保密性。對文件進行分類、歸檔和存檔,以便于查詢和使用。
3. 協調溝通:負責公司內外溝通協調,確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時處理和解決各種問題,保證公司運營的穩定。
4. 檔案管理:負責公司檔案的管理,包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性,便于各部門的使用。
5. 員工活動組織:負責組織公司員工活動,提高員工凝聚力,增強團隊之間的協作。
6. 企業文化建設:協助領導推動企業文化建設,提高員工對公司的認同感和歸屬感。
三、崗位職責
1. 責任心:行政工作人員必須具備高度的責任心,認真負責地處理公司行政事務,確保工作的準確性和高效性。
2. 溝通協調能力:行政工作人員需要具備良好的溝通協調能力,能夠與公司內外各部門進行有效溝通,協調資源,解決問題。
3. 團隊協作精神:行政工作人員需要具備較強的`團隊協作精神,與團隊成員共同完成各項工作任務,提高整體工作效率。
4. 計劃與執行能力:行政工作人員需要具備優秀的計劃與執行能力,能夠制定合理的工作計劃,并嚴格按照計劃執行,確保各項任務的順利進行。
5. 領導力:在必要時,行政工作人員需要協助領導進行團隊管理,推動企業文化建設等工作。
6. 學習能力:行政工作人員需要具備不斷學習和自我提升的意識,不斷適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。
四、總結
總的來說,公司行政工作是一個重要的崗位,工作內容涉及面廣,崗位職責要求高。行政工作人員需要具備高度的責任心、溝通協調能力、團隊協作精神、計劃與執行能力以及領導力等素質。同時,他們還需要不斷學習,適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。只有做好這些工作,才能確保公司的日常運營順暢,為公司的發展提供堅實的支撐。
企業行政辦職責內容 篇15
一、崗位概述:
行政文員是負責企業日常行政事務,協助領導做好各類行政事務的安排,保證企業正常運營的重要崗位之一。他們需要具備良好的溝通、協調能力和細致的工作態度,以確保工作的順利進行。
二、崗位職責:
1. 日常行政事務管理:負責企業日常行政事務的安排,包括辦公室環境、辦公用品的采購和管理、郵件和電話的'處理等。
2. 文件管理:負責各類文件(如通知、公告、報告等)的登記、傳遞、歸檔等工作,確保文件信息的準確性和及時性。
3. 會議組織:協助領導安排各類會議,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄和會議后跟進等工作。
4. 員工支持:協助員工處理日常行政事務,如申請旅行、報銷、請假等,為員工提供優質的服務。
5. 領導交辦的事項:積極完成上級領導交辦的其他行政事務,確保工作的順利進行。
三、工作內容:
1. 接待工作:負責接待來訪客戶,做好來訪登記,并協助來訪者與相關部門進行聯系。
2. 郵件和電話處理:及時處理各類郵件和電話,如回復郵件、傳達通知、處理緊急事務等。
3. 文件起草和修改:根據需要起草和修改各類文件,如通知、公告、報告等,確保文件內容的準確性和及時性。
4. 會議組織與執行:負責會議的前期準備工作,如會議通知、會議資料的準備、會議記錄和會議后期的跟進等。同時,協助領導確保會議的順利進行,并及時處理會議中出現的問題。
5. 物資管理:負責管理辦公用品、文具等物資的采購、分發和管理,確保物資的充足和合理使用。
6. 員工:協助人力資源部門進行員工的考勤管理,如記錄員工出勤情況、處理請假和出差申請等。
7. 行政檔案的管理:負責行政檔案的管理工作,包括檔案的收集、整理、歸檔和查閱等,確保檔案的完整性和準確性。
8. 協助領導進行其他行政事務的處理。
四、職業發展:
行政文員是一個具有發展潛力的職位,通過不斷的學習和積累經驗,可以向更高級別的行政職位發展,如行政主管、行政經理等。此外,行政文員也可以向、公共關系等其他相關領域發展,拓寬職業發展空間。
行政文員崗位在企業的運營中扮演著重要的角色,需要具備良好的溝通、協調能力和細致的工作態度。通過明確崗位職責和合理安排工作內容,行政文員可以更好地發揮自己的作用,為企業的發展做出貢獻。同時,行政文員也應該不斷地提升自己的專業素質和能力,以適應不斷變化的工作環境和市場需求。
企業行政辦職責內容 篇16
1. 公司公司日常行政事務管理;
2. 跟進公司行政文件的呈轉及發放;
3. 協調組織公司各項員工活動的開展和實施;
4. 負責公司及各類固定資產和低值易耗品的采購和管理;
5. 協助建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化。
企業行政辦職責內容 篇17
1. 負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;
3. 負責公司車輛的管理;
4. 負責公司辦公用品及其他相關設備的采購;
5. 負責公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;
7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;
8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。
企業行政辦職責內容 篇18
1、負責前臺電話接聽,快遞簽收等;
2、負責招聘工作,應聘人員的預約及初試;
3、負責公司物品的發放與采購和管理;
4、負責文件資料的整理和內勤工作;
6、員工入職.離職.轉正合同辦理,統計考勤;
6、其他臨時安排的工作。
企業行政辦職責內容 篇19
1.根據業務目標,深入了解業務與人員發展狀況,評估并明確組織發展與人才發展需求,協助業務部門負責人做好人員招聘、人員管理、內部激勵、團隊文化等,給業務提供專業性建議方案并推動實施;
2.負責公司HR政策、制度、體系、重點項目和各項人才管理活動在業務部門的落地與推動執行,并針對執行結果進行有效反饋和改進;
3.主動與業務部門負責人配合,提升店長層面的人力資源管理能力,積極協助解決日常問題;
4.致力于組織發展建設,提升業務團隊關鍵人才梯隊搭建,實現區域人才可持續發展;
5.通過數據進行分析與洞察給到業務部門人力資源需提升改進建議,制定解決方案,并與業務部門共同推進執行;
企業行政辦職責內容 篇20
1、培訓組織與協調:負責培訓計劃的制作、發放培訓報名通知、學員報名資格的審核、參訓名單的確認、培訓數據的搜集、培訓報告的制作、培訓文件的歸檔等工作
2、 培訓系統的管理:負責培訓系統的維護與管理,包括培訓課程的發布、培訓數據的追蹤、學員賬號的日常管理等工作;
3、 培訓物料的管理:負責培訓物料與工具設備的管理,包括工具設備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、 支持培訓部門及領導交代的其他工作;
企業行政辦職責內容 篇21
1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送簽;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
企業行政辦職責內容 篇22
1.負責處理部門內的日常事務;
2.制定公司各項行政規章制度,跟進各部門公文的編訂、下發和執行;
3.負責輔助公司相關質量體系、科研工作申報的營運工作;
4.固定資產定期梳理及相關日常管理工作;
5.嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理;
企業行政辦職責內容 篇23
1、負責基礎崗位招聘工作;
2、負責員工入、轉、調、離等人事手續辦理;
3、通過系統進行月度考勤統計、績效核算;
4、負責人力資源信息系統的信息收集、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實、全面;
5、做好人事保密和員工關系管理工作;
6、上級領導安排的其他工作。
企業行政辦職責內容 篇24
工作內容;
1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;
2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;
3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產管理、預算控制、稅收管理及財務統計上報事項等;
4、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,確保賬實相符;
5、工作地點:奉賢。
任職要求:
1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;
2、服從并認真完成領導交辦的工作任務;
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
企業行政辦職責內容 篇25
1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負責行政類擬文發文、擬寫會議紀要工作;
3、負責制定、監督、執行公司行政規章制度;
4、負責公司日;顒踊I劃及實施;
5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
企業行政辦職責內容 篇26
1、根據公司業務目標及規劃,建立規范、高效的運營管理體系并優化完善,并進行業務督導與管理。
2、參與公司團隊文化建設,并協助相關同事進行文化活動的相關具體落地措施。
3、完成經理交代的一些日常事務工作,如客戶接待前的清理安排跟進,商會領導到公司參觀前的相關接待工作準備及協調等等。
4、完成經理安排的一些書面協助編寫工作,開會的會議記錄,并具有自行梳理匯編的能力
企業行政辦職責內容 篇27
1、負責公司司機組的人員管理安排;
2、協助上級負責公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
企業行政辦職責內容 篇28
1、負責公司的行政后勤工作;
2、協助總經理管理銷售部工作;
3、接聽MDT電話,給客戶提供及時和高質的服務,確保在任何時候都令客戶滿意;
4、接洽客戶的需求、以及領導交辦的其他工作;
5、對銷售人員日?记诤托谐踢M行管理;
6、根據銷售人員行程情況審核差旅費用;
7、核檢銷售人員工作周計劃月計劃的執行;