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收銀員崗位職責有哪些

發布時間:2020-03-06

收銀員崗位職責有哪些

  收銀員(英文名:Cashier),指超市、商場、賓館、酒店等經營場所給顧客結賬的雇員。收銀員職位要求:具有較強的學習和溝通能力;為人誠實,責任心強,熟練使用辦公軟件及收銀相關設備;并使用收銀機輔助工作。現在,就來看看收銀員都有哪些崗位職責吧!

  超市收銀主管、收銀崗位職責,每日工作流程

  一

  收銀主管崗位職責

  1.遵守店規店紀。

  2.因工作需要能主動加班。

  3.熟悉商場布局,精通業務知識。

  4.傳達公司文件精神并負責執行工作。

  5.傳達部門經理的要求,共同達成部門的目標。

  6.負責控制和管理現金差異及現金安全。

  7.分析現金差異,提供解決方案。

  8.做好與其它部門的協調工作。

  9.維護收銀設備的正常運作,確保收銀機的安全檢查運行,及時排除故障。

  10.檢查收銀組人員的出勤狀況,合理調度人力,控制人事成本。

  11.規范結帳流程,保障收銀工作的快速、順暢、準確。

  12.督促檢查收銀領班的工作。

  13.為顧客提供良好的服務。

  14.做好收銀員的培訓工作。

  15.負責收銀組工作人員專業知識和技能的訓練及績效考核。

  16.對突發事件隨機處理,接待好顧客投訴。

  17.確保準確、安全、及時地收回貨款。

  18.遇到問題層層上報,以突發事情經過及處理結果應及時向上級匯報。

  收銀主管每日工作

  1.調度好各處人力所需,包括:安排機臺、安排休息進餐、安排緊急情況下的人力需求。

  2.每日到崗時必須檢查款臺及機器設備是否完好,清潔無塵,保證顧客能拿到清晰的銷售單。

  3.負責監督、檢查收銀員遵守公司各規章制度的落實,以及收銀員考勤情況。包括:出勤考勤、病事假統計、加班統計。

  4.負責調節收銀員與顧客、收銀員與店面之間的矛盾,并及進向有關領導匯報。

  5.負責保管好收銀機鑰匙,嚴禁私自轉交他人代管。

  6.解決收銀員在結帳中出現的問題,包括退款、折扣、中途上交貨款。

  7.隨時與電腦部保持密切的聯系,收銀機出現問題及時反映追蹤解決,每日對收銀機使用情況進行督導并做詳細登記,保證每臺收銀機都能正常使用。

  8.做好班結單的保密工作,嚴禁泄露給收銀員。

  9.合理安排新增人員及作好培訓工作。

  二

  收銀員崗位職現

  1.具務敬業愛崗精神和優質的服務意識和技能。

  2.做好顧客的服務工作,對待顧客要文明禮貌、微笑服務,不管在任何情況下,不得與顧客發生爭吵。

  3.把銷售數據正確的輸入收銀機,將正確的銷售信息提供公司。

  4.貨款收受和管理要做到認真負責,防止發生溢缺,保證每日營業款能正確、安全、及時的進入銀行。

  5.負責收取當日銷售收入并簽別貨幣真假。

  6.收款時要唱收唱付,確保收款準確無誤。

  7.收受支票信用卡時,要對支票和信用卡進行審核。

  8.按要求保管好銷售憑證、發票及所收標項等,并確保其安全。

  9.負責對每日所坐款臺及收銀機進行清潔工作,達到手摸無塵的標準。

  10.每日上機前檢查打印機色帶,保證打印機出銷售單據清晰。

  11.負責將上機收銀工作中發生的問題如電腦反應慢、商品條碼非法等,應及時向領班反映做記錄。

  12.無人接班時,堅守崗位,不得擅自離崗。

  13.下班時要點好銷售款,送交總收銀。

  14.熟悉商場布局,熟悉商品。

  15.遵守店紀店規。

  16.能服從安排,完成上級傳達的任務。

  17.為工作需要能隨時加班。

  18.能協助防損員防止商品流失,維護公司利益。

  三

  收銀部每日工作流程

  1.每天早上10:00到總收室領鑰匙及專用章到收銀款臺開機。

  2.10:00準點開晨會,安排當班收銀員的工作,檢查收銀員的儀容儀表,對工作中出現的好人好事進行表揚,傳達公司的有關精神。

  3.開完晨會,收銀主管,督促收銀員做好款臺衛生及開業前準備工作(如菜單等)。

  4.10:00前安排監點人員到總收監點。

  5.10:25站立迎賓。

  6.10:30正式營業,在收銀區進行走動式管理。

  7.督促、檢查收銀員的日常工作,如唱收唱付等,每班至少一次并做記載。做好收銀員離臺關機工作。

  8.解決收銀員與顧客之間的糾紛。如收銀員出現錯掃現象,主管必須幫助解決;對顧客提出的問題要耐心解答。

  9.行換貨工作。

  10.做好發票登記,必須詳細登記續領紙號、收銀員姓名、最終止號等。

  11.巡場時按照規章制度嚴格要求收銀員并做好時間登記及關機工作。

  12.合理安排收銀員吃飯時間,并做好獎懲記錄。

  13.15:00和21:00以前必須把收銀員的零錢條收齊交總收。

  14.對收銀員固定范圍內的換班申請在排班本上進行登記。

  15.交接班時,對上班收銀員提前十分鐘在總收室門口開班前例會,傳達早會內容,給早班下班人員打班結。

  16.21:00以前把所有收銀員的零錢條收齊交總收。

  17.21:30其中一個主管負責安排第二天款臺(每個收銀員每兩周的所排款臺不可重復)。

  18.21:45在交接本上做好第二天早會內容和主管交接登記,讓相應部門的主管簽字領取單據。

  19.結束當日營業后為收銀員打班結并關機。

  20.檢查收銀錢箱、電腦屏幕、打印機、消磁是否關閉,將孤兒商品清理干凈,發票和收銀機鑰匙送交總收。

  21.每周至少安排一次衛生大掃除。

  四

  總收崗位職責

  1.總收人員在工作中要起模范帶頭作用。積極配核算會計做好票據的收集整理及傳遞工作,配合核算會計及時查帳。

  2.為收銀員做好收銀工作,協助處理及解決收受過程中的各種業務問題。

  3.負責公司貨款的收繳工作,并監督檢查收銀員收受中出現的問題。

  4.負責收銀員繳來的支票、信用卡是否符合公司規定。

  5.負責填寫銀行繳款單,將貨款安全及時的送存銀行。

  6.負責金庫的安全及工作秩序。

  7.負責調劑正常營業收銀所需零用金。

  8.為收銀員做好后勤服務工作,并協助收銀員處理各種業務問題。

  9.協助主觀合理安排當班收銀員的調配工作。

  10.總收人員應幫助收銀員及主管或領班的業務工作,并定期考核。

  11.負責審核收銀員的貨款填制與交款單銷售匯總表是否符合要求,審核無后蓋章。

  五

  客服部總收(銀)主管崗位職責

  (一)服務說明

  1.在客服經理及財務的領導下,合理安排檢查收銀內、外勤的工作;

  2.負責貨款、支票信用卡的進帳及對帳工作;

  3.負責總部財務各項規定及單據的傳達、檢查工作。

  (二)工作職責

  1.遵守公司及財務的各項規章制度,服從上級領導,提高工作績效,避免現金差異。

  2.合理安排及檢查收銀內、外勤的工作。

  3.在工作中要模范帶頭人作用。積極配合會計做好票據的收集、整理及傳遞工作,配合會計及時查帳。

  4.為收銀員做好收銀后勤服務工作,協助配合及解決收受過程中的各種業務問題。

  5.負責公司貨款的收繳工作,并監督檢查收銀員收受中出現的問題。

  6.負責檢查收銀員繳來的支票、信用卡是否符合規定。

  7.負責填寫銀行繳款單,將貨款安全及時的送存銀行。

  8.負責發票水單及寫發票的領用及管理工作。

  9.負責金庫的安全及工作秩序。

  10.負責保管好銷售貨款及各項有價單據,拒絕任何人借支挪用。

  11.負責調劑正常營業收銀所需零用金。

  12.總收人員應幫助收銀員及領班的業務工作,并定期考核。

  13.負責審核收銀員的貨款與所填現金明細表是否符合要求,所交貨款的真偽,審核無誤后蓋章。

  【干貨】收銀員崗位職責及收銀員常見錯誤處理方法!

  收銀員崗位職責

  1、收銀員任職資格

  1)了解總部對專營店的各項有關規定;

  2)熟悉收銀業務運作;

  3)熟悉掌握各種收銀設備的操作技能;

  4)具備一定的服務意識和銷售技巧、服從、協作意識強;

  5)具備基本電腦知識和財務知識;

  6)具備識別假鈔的能力。

  2、收銀員工作職責

  1)優質高效熱情服務

  A、對顧客有禮貌,禮貌用語例如:您好,歡迎光臨!謝謝您,早上好!

  B、顧客離開時,要幫助顧客將商品裝入購物袋內,禮貌用語例如:歡迎再來!

  2)收銀員在結算時必須唱收唱付,不要將錢扔給顧客,應將錢和小票一起交給顧客。

  A、唱收唱付,收顧客錢款時,要唱票 “您的商品錢”,“收您錢”,找零錢時唱票 “找您錢”;

  B、對顧客要保持親切友善的笑容;

  C、耐心的回答顧客的提問;

  D、在營業高峰時間,聽從當日負責人安排其它工作。例如:查價格,清理手推車,兌換零用金。

  3)給顧客提供購物袋

  如硬和重的商品放在底層,易碎品、膨化食品放在最上放,裝入袋中的商品不應高過袋口,避免顧客提拿不方便。

  4)確保顧客帶走商品

  A、在促銷活動中所發的廣告或贈品確認后放入袋內;

  B、裝袋時避免不是同一位顧客的商品放在同一購物袋中的現象;

  C、對體積過大的物品要用繩子捆好,方便顧客提拿;

  D、提醒顧客帶走所有商品,防止遺忘在收銀臺上的事情發生。

  5)時刻保持收銀臺整潔和干凈。

  6)仔細檢查特殊商品。例如提袋、盒子(禮品盒)、紙箱、帶包裝商品等。

  3、收銀工作規范培訓

  1)總流程

  A、準備足夠的收銀機零鈔,每份備用零鈔都必須用指定的收銀袋束裝;

  B、上崗:收銀員利用密碼上崗;

  C、收銀:收銀員收取營業銷售款;

  D、班結:收銀管理人員安排收銀員下崗;

  E、收營業款:收銀管理人員收取收銀機內的所有銷售款。

  2)收銀作業的每月流程

  A、月初將上月份的統一發票存根聯歸檔;

  B、月底購買下月份的統一發票;

  C、申請或購買必備文具;

  D、申報營業稅;

  E、參與月底盤點;

  F、整理以月底為單位的各式收銀表單,并送去相關部門或主管;

  G、定期對收銀機進行維修保養。

  3)每日流程

  營業前準備

  A、清潔、整理收銀作業區;

  B、整理、補充必備的物品。包括:會員卡、會員登記表、購物袋、表單、筆、便條;

  C、準備并清點確認放在收銀機內的零用金;

  D、檢驗收銀機的運作狀況。包括:打印機和打印紙、補充發票存根聯、收銀聯的裝置是否正確,號碼是否正確,號碼是否相同;日期是否正確;機內的程序設計和各項統計數據是否正確或歸零等;

  E、收銀員服飾儀容的檢查。包括:制服、發型;

  F、熟記并確認當日的促銷活動、特價、變更售價商品以及重要商品的位置及價格。

  營業中具體工作

  A、歡迎顧客。如:“您好,歡迎光臨!”

  B、收款

  等待顧客將提籃中的商品放在收銀臺上。

  將收銀機的屏幕側向顧客。

  在掃描或登錄商品,并告訴顧客總金額:“一共X元。”

  唱收顧客的現金:“收您X元。”

  確認顧客交付的金額,并檢驗其真偽。

  唱付給顧客零錢:“找您X元,您數一數。”

  C、送客

  將提袋交給顧客,并微笑著說:“謝謝,歡迎您再次光臨!“

  掃視收銀臺,確認顧客沒有遺忘物品。

  面帶微笑,目送顧客離去。

  營業后的收銀工作

  A、主要工作是結算:如產生錯誤,應即時查明原因,按制度規定處理。然后將收銀機的所有現金、優惠券、單據等放入指定的保險箱內;

  B、關閉收銀機電源并蓋上防塵套,整理收銀臺及周圍環境衛生,簽好交班日志。

  4、現金操作技巧

  A、發現破損或被沖洗過的鈔票盡量不收;

  B、收到大鈔必須把它放到收銀機抽屜內的現金盤下面,用現金盤壓在上面;

  C、找零時,如果零錢不夠,請求顧客等待;如顧客對找贖的零錢有要求,應滿足顧客的要求;

  D、如顧客對找給的零錢不滿意,應給予更換;

  E、不同面值的現金應放入銀箱的規定格中;

  F、關閉銀箱。

  5、收銀錯誤處理

  A、為顧客結算時發生收銀錯誤真誠道歉;

  B、將打錯的發票收回,重新幫顧客打一張正確的;

  C、禮貌地請顧客在作廢單據上簽字,對貴客合作表示感謝;

  D、待顧客離開后,在一定的時間內將作廢發票記錄本填妥;

  E、發生爭執時,要請店長來幫忙解釋。

  6、顧客帶的現金不足或臨時退貨處理

  A、安慰顧客;

  B、建議顧客辦理部分的商品退貨;

  C、重新為顧客打一份正確的結帳單,辦理退款手續;

  D、若顧客愿意回去拿錢補足時,可以選擇先結算顧客可支付的商品,余下的部分可等顧客來后再結算;也可以先把顧客選擇的商品暫存在收銀臺區。

  7、營業收入收付發生錯誤時

  A、短期時,要分析原因,決定是由收銀員部分賠償還是全部賠償;

  B、多收時,應分析原因,避免再犯錯。

  收銀員常見收銀錯誤處理方法

  由于收款工作的零售店鋪經營中的特殊作用,有必要將收銀員的工作細化到每一個操作環節,乃至每一個動作,盡管使其規范化,以增加顧客的滿意度,樹立良好的店鋪形象。在零售店鋪經營過程中,發生收銀錯誤是難免的。在具體經營過程中,關鍵是發生收銀錯誤時,應采取何種措施進行補救。

  生活中常見的收銀錯誤主要有四種:結算顧客貨款時的收銀錯誤,顧客攜帶現金不足,顧客臨時退貨,營業收入收付發生錯誤。面對上述情況,收銀員應采取一定的措施及時補救,將負面影響減少到最低程度。

  1、為顧客結算時發生收銀錯誤

  真誠地向顧客道歉,解釋原因并立即予以糾正,如果收銀單已經打出,應立即收回,并將正確的雙手遞給顧客,并因耽誤顧客時間而再次向顧客道歉,請顧客在作廢的結算單上簽字,請值班經理簽字做證,向顧客的合作表示感謝。

  2、顧客攜帶現金不足或臨時退貨的處理

  當顧客發生隨身攜帶的現金不足以支付選購的商品時,應好語安慰,不要使顧客難堪,并建議顧客辦理不足支付部分的商品退貨。

  如果已經打好結算單,應將其收回,重新為顧客打一份減項的結算單,如果顧客臨時決定退貨,應熱情、迅速地為顧客辦理退貨手續,作廢結算單的處理程序與上相同。

  3、營業收入收付發生錯誤

  收銀員在下班前,必須核對收銀機的現金購物券等營養收入的總數,再與后臺結出的累計總貨款進行核對。

  如果貨款短缺,應根據收銀員的工作經驗,分析是人為因素造成的還是非控制因素造成的,以決定收銀員是部分賠償或全部賠償。

  如果實收金額大于應收金額,說明收銀員多收了顧客的貨款,會在顧客中造成壞的影響,直接影響到超市的形象,收款的差錯率(按金額計)不得超過5%,并以此作為懲罰標準,為了確保收銀工作的準確性,無論多收或少收,都應由收銀員負責,以增強其責任心。嚴重的,不僅要通報批評,而且要辭退。

  4、收銀員裝袋服務的技巧

  收銀員在為顧客結算完貨款以后,就要幫助顧客將商品裝入袋中,這一過程看似簡單,其實也要講究一定的技巧:

  (1)質地比較硬的和重的商品應該墊底

  (2)容易流出汁水的商品應單另裝袋

  (3)形體比較方正的商品應裝入兩側,起支撐作用

  (4)瓶裝飲料和膨化食品應裝入中間;易碎商品或怕擠壓商品應裝入最上層

  (5)每只提袋不應裝入過多的商品,以便顧客輕松地攜帶

  (6)易碎商品、冷凍食品,要提醒顧客輕拿慢放

  (7)要將超市的促銷廣告或贈品放入袋中

  (8)要知道每個便攜袋的最大承載量

  (9)裝完帶以后,要用禮貌用語對顧客說:“歡迎您再來!”

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