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公文寫作知識匯編

公文寫作知識匯編

  病例分析:

  例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯合發文,其辦文意圖應是面向全國各單位的,但也可理解為只是面向本系統,易產生歧義,其原因是在發文機關與理由之間缺少了介詞“關于”,應補上。

  例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”,其限定部分為“關于”引導的介詞詞組,“進一步搞活校產辦集體企業有關政策”,“搞活”的賓語應是“企業”而不能是“有關政策”,“有關政策”緊接賓語之后,則需要另有一個動詞與之搭配,因為“政策”只能是貫徹執行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

  例3的動賓搭配失當,文種使用不當。此標題“加快發展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內容有“決定采取以下措施”等語,應使用“決定”、“規定”。若使用“措施”等是非規定文種,應另擬發文通知,并隨通知附發。

  例4的標題有多項錯誤:1、動賓搭配不當,標題限定部分“加快和發展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個動詞與之搭配,2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;3、“意見”本屬于導向性和參考性文書,不具強制性,在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。

  例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。

  二、請示、函、報告三者混淆

  例6、關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。

  例7、關于申請1995年公費醫療補助費的報告。

  例8、關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告。

  病例分析:

  例6的標題內容十分明確,就是要求解決問題,關鍵詞是“請示”,“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容,使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。

  例7的標題內容是某高校請求某市批準“醫療補助費問題”,他們之間不屬于隸屬關系,是屬于平行關系!秶倚姓䴔C關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等應用"函"”。該文件是屬于請求批準“函”性公文,理應刪除“報告”,將“報告”兩字改為“函”。

  例8的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經費的問題。《辦法》中規定,向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文,“報告”兩字應改為“請示”。

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