行政辦公室文員職責
一、辦公室工作職責
黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：
（一）調研和信息工作
1.根據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進行基礎調研，參與制訂校區工作計劃。
2.收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給校區黨委、管委和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。
3.制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢，為校領導和校區領導提供信息服務。
5.做好校區信息網上發布工作。
6.組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。
（二）協調和督辦工作
1. 根據校區黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區黨委、管委關于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。
5. 根據校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區主要會議、重大活動。
6. 協調校區各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。
（三）文秘工作
1.根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2.負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5.掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時間表。
（四）保密和機要工作
1.負責校區機要件的收發，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學校保密委員會的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
（六）信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。