行政辦公室文員職責
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區黨委、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為校領導到校區開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。
5. 負責校區接待參觀的管理。
（七）宣傳工作
1.根據學校部署，協助學校宣傳部開展校區的理論學習和形勢政策教育。
2.根據學校的部署，開展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動，確保校園文化的健康發展。
3.配合學校宣傳部做好校區宣傳報道、新聞發布等工作。
4.做好校區展覽、展示，校區宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區宣傳園地的規劃、建設工作。
5.做好《珠海校區大事記》的編寫工作。
6.負責協調校區各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進校區進行廣告、影視拍攝活動。
8.負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。
（八）人事工作
珠海校區人事管理是學校人事管理工作職能的延伸，珠海校區與學校人事處共同管理校區人事工作。
1.根據珠海校區的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責校區職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責校區合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5.協調校區人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善校區人事檔案的管理。
（九）財務工作
珠海校區財務管理是學校財務管理工作職能的延伸，學校財務與國資管理處工作職能延伸管理校區財務工作。
1.負責校區財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與校區基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責校區基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與校區各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責校區企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7.負責校園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及校區學生學費催收工作。
（十）外事工作
1.負責與學校外事處的聯系，協助外事處在校區的外事活動，是學校外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好校區外國留學生的有關工作。
（十一）檔案工作
珠海校區檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區檔案業務工作。
1.負責校區建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調校區檔案工作，協助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行情況。
二、崗位設置與崗位職責
黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務工作是學校人事處、財務處工作職能的延伸。根據學校關于珠海校區管理機構設置要精簡機構、協調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。