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行政辦公室文員職責

行政辦公室文員職責

  3.審核崗位職責:負責校區基建、事業會計核算工作。嚴格遵守《會計法》,按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規處理會計事務,做到準確無誤。

  4.復核崗位職責:負責審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發現錯誤及時改正;負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作;兼任催收學費工作。

  5.出納崗位職責:負責每日現金收付,做到每天帳款相符;負責銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調節表。

  6.校園卡管理崗位職責:負責校園卡的發放、報失登記;每日核算一卡通聯網各單位收入數,并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負責電算化的培訓、財務軟件開發及計算機維護工作。

  (九)文印文員崗位職責

  1.及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作,認真履行登記制度。

  2.負責打印文件、資料的臨時保管,有機密性要求的嚴守機密。

  3.負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。

  4.保持文印室日常環境的干凈、整潔,有權禁止無關人員進入工作場所。

  5.負責辦公用品的保管、發放、登記工作。

  (十)辦公室文員崗位職責

  1.負責領導辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務工作。

  2.負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

  3.負責傳真件的收發工作。

  4.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

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