行政辦公室文員職責
辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業服務的思想，要有為建設新校區服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：
1. 在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。
2. 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。
3. 根據工作需要，完成校領導、校區領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。
（一）主任崗位職責
1.主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執行情況。
2.搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。
3.定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。
4.分管人事、財務、外事、信訪和接待，協調和督辦工作。
5.負責辦公室分管經費的管理和審批。
（二）副主任崗位職責
1.根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2.負責校區調研和信息工作。
3.分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執行情況。
4.協助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規章制度。
（三）秘書崗位職責
1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2.協助學校檔案館開展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3.協助學校國際合作與交流處在校區的工作和活動。
（四）督辦崗位職責
1.負責校區主管校長、校區黨委和管委會秘書的工作。
2.負責校區督辦工作，了解和督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。
3.為校領導在校區工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動安排。
（五）宣傳崗位職責
1.依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協同學校宣傳部做好校區宣傳工作。
2.根據校區工作實際，做好各項宣傳工作。
3.負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。
（六）行政管理崗位職責
1.負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3.負責校區傳真、收發、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。
（七）人事崗位職責
1.根據校區人事工作職責，做好日常管理工作。
2.隨時掌握和及時匯報校區人事工作的情況，提出工作的意見和建議。
3.建立、完善校區人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。
4.負責校區信訪和接待工作。
（八）財務崗位職責
1.財務室主任：負責珠海校區財務管理工作，編制會計報表；定期向校區領導提供會計信息資料，參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區預算草案工作；與校區其他各部門的協調工作。
2.財務室副主任：負責日常業務協調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。