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行政支持崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-09-24

行政支持崗位職責(zé)(精選4篇)

行政支持崗位職責(zé) 篇1

  【崗位職責(zé)】

  1.桌面運(yùn)維:負(fù)責(zé)辦公電腦軟硬件、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)和檢修工作,及時(shí)檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全漏洞;與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào),提供相關(guān)技術(shù)支持;

  2.通訊設(shè)備設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)維護(hù),合理分配分機(jī)號(hào)和總機(jī)號(hào)資源,進(jìn)行日常調(diào)號(hào)操作,保障電話系統(tǒng)在使用時(shí)的暢通;

  3.辦公賬號(hào)管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護(hù);

  4.設(shè)備資產(chǎn)的管理:日常辦公耗材、設(shè)備的采購、分配及管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的日常維修維護(hù)工作;

  5.負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)工程的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)及管理,包括:防盜、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等。

  【任職要求】

  1.1年以上的網(wǎng)絡(luò)管理、桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn);

  2.大專及以上學(xué)歷,年齡25-35歲,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  3.工作主動(dòng)性強(qiáng),有主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題的`能力,具備良好的服務(wù)意識(shí);

  4.桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),精通windows操作系統(tǒng),有豐富的局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)排錯(cuò)經(jīng)驗(yàn);

  5.熟悉路由器,交換機(jī)、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理;

  6.具備計(jì)算機(jī)硬件的組裝和維修技能。

行政支持崗位職責(zé) 篇2

  職責(zé)描述:

  全面負(fù)責(zé)上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務(wù)管理、供應(yīng)商管理等

  負(fù)責(zé)行政類采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設(shè)備、員工福利等

  負(fù)責(zé)對(duì)公司的.公章證照、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行統(tǒng)一的登記和管理

  負(fù)責(zé)公司客戶來訪的接待工作

  負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期企業(yè)文化活動(dòng)

  負(fù)責(zé)員工員工考勤,入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗流程及手續(xù)辦理

  負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理

  協(xié)助總部推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的上傳下達(dá)工作

  任職要求:

  本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)

  1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程

  普通話標(biāo)準(zhǔn),電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設(shè)備及熟練運(yùn)用office等軟件

  誠實(shí)正直、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備很強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)

  思維敏捷、邏輯清晰,條理性強(qiáng),有獨(dú)立思考的能力

  做事認(rèn)真,細(xì)致耐心,心態(tài)積極,有責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)

行政支持崗位職責(zé) 篇3

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的'采購、分發(fā)、回收與存放;

  2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;

  3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;

  5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽電話;

  6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;

  7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放。

  2、教務(wù)行政工作:

  1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

  2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

  3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;

  4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用。

行政支持崗位職責(zé) 篇4

  職責(zé)描述:

  1.參與起草與項(xiàng)目租賃、招商、物業(yè)管理、市場(chǎng)推廣等運(yùn)營相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律文件;

  2.參與起草與簽約有關(guān)的項(xiàng)目管理政策、流程以及起草相應(yīng)的報(bào)告報(bào)表等規(guī)范;

  3.參與起草、審查項(xiàng)目意向書、合同、協(xié)議等各類運(yùn)營合同,會(huì)同業(yè)務(wù)部門與合作方洽談合同條款提供修改意見;

  4.對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營中的合同文件檔案進(jìn)行存檔、建檔、登記、查詢等管理工作;

  5.定期跟進(jìn)合同履行情況,識(shí)別并處理項(xiàng)目在經(jīng)營過程中發(fā)生的法律問題,出具處理意見,并提出推動(dòng)流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進(jìn)的建議;

  6.日常行政事務(wù)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  任職要求:

  1.全日制法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷,持有律師資格證書者優(yōu)先;

  2.三年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),且具備房地產(chǎn)商業(yè)項(xiàng)目法律支持的'經(jīng)驗(yàn);

  3.工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé),主動(dòng)性強(qiáng),具有良好的表達(dá)能力,獨(dú)立工作能力強(qiáng)并善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

行政支持崗位職責(zé)(精選4篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政單位財(cái)務(wù)室職責(zé)(精選30篇)

    1.審核出貨訂單2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計(jì)表,審核促銷案及贈(zèng)品。3.___開立, 及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收4.部門費(fèi)用部門內(nèi)預(yù)算控制5.促銷費(fèi)用報(bào)銷審核6.月末根據(jù)賬載數(shù)進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)7.促銷品帳務(wù)8、冰箱押金核對(duì)入帳及管理9、客戶基本資料...

  • 企業(yè)行政值日職責(zé)(精選3篇)

    1.負(fù)責(zé)梳理和制定公司的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)公司的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;3.擬定公司行政內(nèi)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;4.對(duì)公司的有關(guān)行政類重要決策和布置工作的...

  • 行政工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    1、負(fù)責(zé)組織召開部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理...

  • 行政職責(zé)的概念及內(nèi)容(精選33篇)

    1、 行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);2、 人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊(cè)維護(hù)、等工作;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員門禁錄入管理...

  • 行政有什么崗位職責(zé)(精選3篇)

    1、跟進(jìn)成員公司的項(xiàng)目進(jìn)展,問題的跟進(jìn)及協(xié)調(diào)處理;2、一些報(bào)告及方案的草擬、書面信息整理;3、商務(wù)活動(dòng)的組織統(tǒng)籌等。...

  • 公司里行政工作職責(zé)(精選30篇)

    1、線下銷售重點(diǎn)工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達(dá)成進(jìn)度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進(jìn)行訂單信息的系統(tǒng)管理;2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作,配合銷售團(tuán)隊(duì)做好后臺(tái)支持工作,如銷售訂單、銷售價(jià)目表、禮盒、物料、 樣品退貨、付款申請(qǐng)等系統(tǒng)...

  • 行政單位崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;2、負(fù)責(zé)客戶接待安排;3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議管理;4、負(fù)責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對(duì)及處理;5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。...

  • 行政的基本職責(zé)要求(精選18篇)

    1、負(fù)責(zé)公司咖啡吧吧臺(tái)接待及管理;2、負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;3、固定資產(chǎn)管理;會(huì)議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;4、行政后勤保障;5、參與行政部門管理,提出內(nèi)部改善工作的建議;6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;...

  • 行政崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容(通用30篇)

    一、工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。3.安排公司會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫。...

  • 行政處的職責(zé)概括(精選5篇)

    1、負(fù)責(zé)公司公司人員招聘計(jì)劃,編寫崗位說明書,發(fā)布招聘信息,進(jìn)行人員面試及篩選;2、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)工作;了解員工的培訓(xùn)需求,收集外聘培訓(xùn)課程信息,協(xié)助制定年度的培訓(xùn)計(jì)劃,開展相關(guān)的培訓(xùn)課程;3、負(fù)責(zé)公司的行政考勤管理、4、...

  • 行政專業(yè)崗位職責(zé)(精選4篇)

    1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決定、決議、文件以及指示的上傳下達(dá),督辦反饋及落實(shí)監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系及公共關(guān)系;3、制定本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度,負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè);4、承擔(dān)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、安排、協(xié)...

  • 企業(yè)行政工作職責(zé)(精選30篇)

    1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;3、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;4、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);5、 勞動(dòng)合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理6、組織、實(shí)施員...

  • 校長(zhǎng)行政崗位職責(zé)(精選3篇)

    崗位職責(zé):1、熟悉國際教育行業(yè)以及國際教育的相關(guān)法律法規(guī),完成總校長(zhǎng)布置的各項(xiàng)任務(wù);2、全面規(guī)劃,統(tǒng)一安排學(xué)校各部門工作,根據(jù)總校長(zhǎng)確定的學(xué)校發(fā)展目標(biāo),制定學(xué)校工作計(jì)劃、規(guī)章、崗位職責(zé)及獎(jiǎng)懲實(shí)施方案,報(bào)校委會(huì)討論及總校長(zhǎng)審核批準(zhǔn)之...

  • 行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)(通用28篇)

    1、依據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購等工作;2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;3、物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;4、 安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)...

  • 行政崗位職責(zé)匯編(通用5篇)

    行政總裁職責(zé):全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長(zhǎng)期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場(chǎng)開拓計(jì)劃。...

  • 崗位職責(zé)
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