行政支持崗位職責(zé)(精選4篇)
行政支持崗位職責(zé) 篇1
【崗位職責(zé)】
1.桌面運(yùn)維:負(fù)責(zé)辦公電腦軟硬件、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)和檢修工作,及時(shí)檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全漏洞;與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào),提供相關(guān)技術(shù)支持;
2.通訊設(shè)備設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)維護(hù),合理分配分機(jī)號(hào)和總機(jī)號(hào)資源,進(jìn)行日常調(diào)號(hào)操作,保障電話系統(tǒng)在使用時(shí)的暢通;
3.辦公賬號(hào)管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護(hù);
4.設(shè)備資產(chǎn)的管理:日常辦公耗材、設(shè)備的采購、分配及管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的日常維修維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)工程的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)及管理,包括:防盜、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等。
【任職要求】
1.1年以上的網(wǎng)絡(luò)管理、桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn);
2.大專及以上學(xué)歷,年齡25-35歲,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.工作主動(dòng)性強(qiáng),有主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題的`能力,具備良好的服務(wù)意識(shí);
4.桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),精通windows操作系統(tǒng),有豐富的局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)排錯(cuò)經(jīng)驗(yàn);
5.熟悉路由器,交換機(jī)、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理;
6.具備計(jì)算機(jī)硬件的組裝和維修技能。
行政支持崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
全面負(fù)責(zé)上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務(wù)管理、供應(yīng)商管理等
負(fù)責(zé)行政類采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設(shè)備、員工福利等
負(fù)責(zé)對(duì)公司的.公章證照、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行統(tǒng)一的登記和管理
負(fù)責(zé)公司客戶來訪的接待工作
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期企業(yè)文化活動(dòng)
負(fù)責(zé)員工員工考勤,入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗流程及手續(xù)辦理
負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理
協(xié)助總部推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的上傳下達(dá)工作
任職要求:
本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)
1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程
普通話標(biāo)準(zhǔn),電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設(shè)備及熟練運(yùn)用office等軟件
誠實(shí)正直、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備很強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)
思維敏捷、邏輯清晰,條理性強(qiáng),有獨(dú)立思考的能力
做事認(rèn)真,細(xì)致耐心,心態(tài)積極,有責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)
行政支持崗位職責(zé) 篇3
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的'采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;
5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽電話;
6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放。
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用。
行政支持崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述:
1.參與起草與項(xiàng)目租賃、招商、物業(yè)管理、市場(chǎng)推廣等運(yùn)營相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律文件;
2.參與起草與簽約有關(guān)的項(xiàng)目管理政策、流程以及起草相應(yīng)的報(bào)告報(bào)表等規(guī)范;
3.參與起草、審查項(xiàng)目意向書、合同、協(xié)議等各類運(yùn)營合同,會(huì)同業(yè)務(wù)部門與合作方洽談合同條款提供修改意見;
4.對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營中的合同文件檔案進(jìn)行存檔、建檔、登記、查詢等管理工作;
5.定期跟進(jìn)合同履行情況,識(shí)別并處理項(xiàng)目在經(jīng)營過程中發(fā)生的法律問題,出具處理意見,并提出推動(dòng)流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進(jìn)的建議;
6.日常行政事務(wù)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
任職要求:
1.全日制法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷,持有律師資格證書者優(yōu)先;
2.三年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),且具備房地產(chǎn)商業(yè)項(xiàng)目法律支持的'經(jīng)驗(yàn);
3.工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé),主動(dòng)性強(qiáng),具有良好的表達(dá)能力,獨(dú)立工作能力強(qiáng)并善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。