行政公文的寫(xiě)作要求
（二十九）通知的寫(xiě)作要求
1.重點(diǎn)突出，措施具體
通知是要求受文單位了解、協(xié)助和執(zhí)行、辦理的公文。因此，寫(xiě)作時(shí)要重點(diǎn)突出，把道理講清楚，任務(wù)提明確，措施訂具體。只有這樣，才便于受文者在執(zhí)行、辦理中不出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤。
2.注意通知與通告的區(qū)別
(1)從使用范圍看, “通知”適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等；而“通告”則適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(2)從受文對(duì)象看,通知的對(duì)象一般是機(jī)關(guān)或單位；通告的對(duì)象一般是社會(huì)公眾。
(3)從行文要求看,通知的事項(xiàng)一般需要辦理和貫徹執(zhí)行；而通告的事項(xiàng)只需遵守和知曉即可。
（三十）通報(bào)的用途、特點(diǎn)
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳遞重要精神或者情況。
通報(bào)也為知照類(lèi)公文，其主要作用在于學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)工作；吸取他人教訓(xùn)，防止類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生；了解有關(guān)情況，促進(jìn)各方面工作的順利開(kāi)展。通報(bào)的寫(xiě)作要有代表性、針對(duì)性，使人們從中受到啟發(fā)和教益。
通報(bào)的特點(diǎn)：
1.真實(shí)性
情況真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)所表?yè)P(yáng)或批評(píng)的情況，要求準(zhǔn)確無(wú)誤，不允許有任何虛假成分。其次，通報(bào)的真實(shí)還必須有典型性，反映的材料能代表事物的本質(zhì)特點(diǎn)。
2.及時(shí)性
通報(bào)具有指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作的作用，因此在時(shí)間上要求對(duì)所發(fā)生的典型事件要作出及時(shí)迅速反映。
（三十一）通報(bào)的種類(lèi)
按照內(nèi)容和用途的不同，可以把通報(bào)分為三類(lèi)：
1.表彰性通報(bào)
表彰性通報(bào)是指對(duì)先進(jìn)典型、好人好事進(jìn)行表彰，對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)加以肯定、推廣，以激勵(lì)人們學(xué)習(xí)先進(jìn)，吸取經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好工作。
2.批評(píng)性通報(bào)
批評(píng)性通報(bào)是批評(píng)錯(cuò)誤，使人們吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引以為戒，防止類(lèi)似錯(cuò)誤發(fā)生的通報(bào)。批評(píng)性通報(bào)有的是對(duì)典型錯(cuò)誤的批評(píng)處理，有的是對(duì)重大事故或事件的批評(píng)處理。
3.情況通報(bào)
情況通報(bào)是向有關(guān)部門(mén)人員傳達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，使人們掌握情況，明確問(wèn)題和工作意圖，以指導(dǎo)今后的工作。
（三十二）通報(bào)的寫(xiě)作
1.標(biāo)題
通報(bào)的標(biāo)題大致有四種情況：
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
(2)事由和文種構(gòu)成。
(3)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成。
(4)只寫(xiě)“通報(bào)”二字。
2.正文
通報(bào)的正文一般包括如下三個(gè)方面的內(nèi)容：
（1）主要事實(shí)。包括事實(shí)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的單位與人員、大致過(guò)程、主要情節(jié)、結(jié)果和影響等。敘述事實(shí)的基本情況要真實(shí)、準(zhǔn)確、扼要。要處理好詳略關(guān)系，對(duì)涉及事實(shí)本質(zhì)，對(duì)反映通報(bào)意圖直接有關(guān)的過(guò)程、情節(jié)等，應(yīng)該詳寫(xiě)，其它可以略寫(xiě)。要讓人們從敘述中既可很快掌握事實(shí)梗概，又能較快悟出其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。