行政公文的寫作要求

　　公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔(dān)。

　　印發(fā)時(shí)間不同于發(fā)文時(shí)間，這是指公文開(kāi)印的具體時(shí)間。

　　印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)在左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

　　（4）版記中的反線

　　版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開(kāi)，寬度同版心。

　　（5）版記的位置

　　版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

　　（五）公文的印裝規(guī)格

　　國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t9704—1999），不僅對(duì)公文的構(gòu)成要素及格式作出了明確規(guī)定，而且對(duì)公文的印裝規(guī)格也有詳細(xì)說(shuō)明。下面就依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的內(nèi)容，對(duì)公文的印裝規(guī)格加以介紹。

　　1.公文用紙的規(guī)格

　　公文用紙要采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙，其成品幅面尺寸為297㎜*210㎜（長(zhǎng)*寬）。

　　公文用紙的頁(yè)邊（留空處）與版心的具體尺寸為：

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37㎜±1㎜

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28㎜±1㎜

　　版心尺寸為：156㎜*225㎜（不含頁(yè)碼）

　　2.公文排版的規(guī)格和要求

　　正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行（以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行），每行排28個(gè)字。

　　要做到版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸合乎標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1㎜。

　　3.印刷要求

　　公文應(yīng)雙面印刷，頁(yè)碼要套正，兩面誤差不得超過(guò)2㎜。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白，無(wú)斷劃。

　　公文中未作特殊說(shuō)明的圖文項(xiàng)目，顏色均為黑色。

　　4.裝訂要求

　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4㎜。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸，外訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4㎜。平訂釘鋸與書(shū)脊的距離為3㎜~5㎜；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1㎜，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。

　　(六)行政公文的寫作要求

　　行政公文寫作是指公文文本的起草、修改和定稿。行政公文的寫作應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1. 熟悉行文規(guī)則

　　行文規(guī)則，也稱行文原則，是指在執(zhí)行公文行文制度時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的準(zhǔn)則。XX年8月24日國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定了行政公文的行文規(guī)則。下面予以簡(jiǎn)單介紹，這是公文寫作時(shí)特別應(yīng)注意的。

　　（1）少而精地行文

　　行政公文的行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。